Cómo sacar más partido a los datos de su empresa
Con cada minuto, hora y día que pasa, la cantidad de datos en el mundo crece exponencialmente. Lo más probable es que su empresa desempeñe un papel en este sentido, ya que rastrea y registra información importante en numerosas áreas de su empresa. Pero, ¿está sacando el máximo provecho de estos datos?
¿Sus datos son inútiles?
Tal vez haya visto las cifras antes: el 90% de los datos del mundo actual se han creado en los últimos dos años. En conjunto, estamos produciendo 2,5 quintillones de bytes al día, una cifra que seguirá aumentando con el tiempo.
Su empresa desempeña un papel mínimo en estas estadísticas, pero es importante que encuentre una forma de utilizar los datos que está recopilando; de lo contrario, se vuelven inútiles. Así es, los datos sin aplicación son infructuosos. De hecho, lastran a su empresa y le impiden alcanzar metas y objetivos clave.
¿Está maximizando el valor de sus datos, o simplemente está acumulando polvo? Si eres sincero contigo mismo, puede que esto último sea cierto. Y si esto último es cierto, estás en problemas.
Cómo poner en práctica sus datos
No basta con recopilar datos. Si se toma en serio la idea de dar a su empresa la mejor oportunidad de triunfar en un mercado dinámico, debe desarrollar una estrategia que le ayude a ponerlos en práctica de forma significativa. Así es como puede empezar:
1. Asegúrese de que está limpio
Puede parecer un consejo obvio, pero muchas empresas siguen teniendo problemas con la calidad de los datos que obtienen.
No se puede hacer mucho con los datos si no son limpios y precisos. Es como construir un rascacielos con unos cimientos comprometidos. Puede que consigas construir el rascacielos, pero a la larga tendrá graves problemas.
Hay una gran variedad de formas de limpiar y organizar los datos, pero asegúrate de que no te saltas lo más básico. Como mínimo, necesitas algunos algoritmos y fórmulas para automatizar el proceso de análisis. También es inteligente hacer algunas comprobaciones manuales de vez en cuando para asegurarse de que todo está donde debe estar.
2. Disponer de un proceso de normalización
Con tantas herramientas y plataformas de datos diferentes a disposición de las empresas, es fácil hacer demasiadas cosas. Esto no solo crea distracciones innecesarias, sino que también puede provocar problemas de interpretación.
Analizar varios informes creados de diferentes maneras puede parecer como comparar manzanas y naranjas. Imagina que eres un líder empresarial y debes descifrar diferentes informes creados en distintos formatos. Puede ralentizar sus análisis e incluso llevar a datos malinterpretados.
Para sacar el máximo provecho de sus datos, asegúrese de contar con algún tipo de proceso de estandarización. Esto garantizará la coherencia y la precisión, que son fundamentales cuando se trata de aumentar el valor de los datos de la empresa.
3. Utilizar una herramienta de notificación de datos
Recoger, organizar y comprender los datos es una cosa. También hay que ser capaz de comunicar los datos a los principales responsables de la toma de decisiones y a las partes interesadas de la organización.
Lo mejor que puedes hacer es utilizar una herramienta de informes de datos que te permita rastrear e informar sobre los KPI. Hay docenas de ellas disponibles, así que busque una con la que se sienta cómodo. Una buena herramienta de cuadros de mando en línea le ayudará a explorar, supervisar e informar sobre los datos, a compartir información, a crear y acceder a cuadros de mando individuales y a desarrollar informes personalizados en tiempo real que sean rentables y precisos.
4. Protegerlo
La seguridad es uno de los aspectos de la gestión de datos que se suele ignorar. Desgraciadamente, no prestar atención a este aspecto puede costar muy caro.
Además de contar con iniciativas de seguridad de datos a gran escala, asegúrese de educar e informar a sus empleados sobre cómo mantenerse a salvo. La mayoría de las violaciones de datos son el resultado de un error humano. Si les enseña cosas como los esquemas de phishing, la integridad de las contraseñas y los ataques a la red, podrá hacer un mejor trabajo de protección de sus datos.
No pierdas la oportunidad
Al recopilar datos, está haciendo lo correcto. Pero si simplemente los almacena para un uso desconocido, está perdiendo la oportunidad de llevar a su organización al siguiente nivel. Tanto si se trata de investigación y desarrollo como de ventas, marketing u optimización de la cadena de suministro, los datos pueden transformar su enfoque empresarial. Asegúrese de ponerlos en práctica cuanto antes.