Si se expande a una nueva ubicación, por qué tiene sentido utilizar una sede virtual
¿Su empresa está preparada para la expansión? Si su plan es crear una nueva ubicación adicional en una nueva zona, probablemente todavía tenga muchas preguntas. Por ejemplo, ¿cómo sabe que se está instalando en el lugar adecuado? ¿Cuánto personal de apoyo necesita allí? ¿Qué sistemas necesitará tener a mano? Muchas empresas crean nuevas ubicaciones o sedes en un nuevo país, pero pronto se dan cuenta de que han cometido un error. La creación de una nueva sede no es una ciencia exacta, pero las empresas se acercan a ella utilizando sedes virtuales.
Las sedes virtuales son buscadas por las empresas pequeñas y en crecimiento, sobre todo las nuevas, que quieren poner en marcha una nueva ubicación en una zona nueva e interesante. Sin el capital ni la necesidad de alquilar un edificio de oficinas o de construir una nueva oficina, una empresa puede utilizar una sede virtual para calibrar lo bien que le funcionará un mercado antes de apretar el gatillo.
En este artículo, explicaremos las razones por las que tiene sentido utilizar un servicio de sede virtual. Si no está familiarizado con las oficinas virtuales, siga leyendo.
¿Qué es el espacio de oficina virtual?
Un espacio de oficina virtual es simplemente un espacio de oficina alquilado dentro de un edificio con otros espacios de oficina de este tipo. Todos estos espacios se alquilan a varias empresas y vienen con una plétora de beneficios y servicios. Las oficinas virtuales son la mejor opción para las nuevas empresas que quieren crecer.
¿Por qué querría utilizar una sede virtual?
Pues bien, hay varias razones por las que las sedes virtuales son una gran decisión para muchas startups y empresas en general.
1. Oportunidad de bajo riesgo para probar un nuevo mercado
Para las empresas que quieren expandirse a un nuevo mercado, las sedes virtuales les ofrecen una forma de bajo riesgo para ver si la zona es realmente para ellas. Las sedes virtuales tienen pocas ataduras, pero las empresas siguen teniendo la ventaja de una apariencia profesional en una región distinta.
2. Disfrutar de periodos de alquiler más cortos
Las sedes virtuales tienen la ventaja de no tener largos periodos de alquiler. Si las cosas no funcionan para la empresa, se puede rescatar el contrato de alquiler cuando haya expirado. Se trata de una forma flexible y eficaz de que una empresa en crecimiento compruebe si la zona es adecuada para ella.
3. Ahorrar dinero con la sede virtual
Cuando una empresa monta una sede física independiente, ya sea alquilándola o construyéndola, el dinero invertido en mucho mayor que si la empresa hubiera utilizado una sede virtual. Las oficinas virtuales son mucho más baratas de entrada que otras alternativas. Es importante tener en cuenta que, con el tiempo, las oficinas virtuales no van a ser más baratas que una inversión mayor.
Si una empresa ve que el crecimiento es positivo, puede planificar mejor su futuro al utilizar una sede virtual.
4. Aprovechar los servicios de apoyo
Quizá una de las características más atractivas de las sedes virtuales sean los servicios que las acompañan. Las sedes virtuales ofrecen algo más que un espacio para reuniones. De hecho, las oficinas virtuales cuentan con espacio de oficinas y reuniones, además de servicios de recepcionista y asistente virtual. Además, las cocinas y las salas de conferencias suelen ser compartidas por todos los inquilinos.
Los servicios auxiliares, como la impresión e Internet, suelen estar presentes en los servicios de las sedes virtuales. Todos estos servicios de apoyo tienen un valor incalculable para una empresa nueva o en crecimiento que planea poner en marcha una sede.
5. Conseguir una dirección en un lugar codiciado
Las sedes virtuales incluyen servicios de direcciones. Estas direcciones suelen estar situadas en zonas muy solicitadas, lo que hace que la sede parezca aún más atractiva y profesional. Por supuesto, estas direcciones ofrecen otras ventajas. Por ejemplo, si la sede quiere aparecer en Google, tener una dirección completa es una forma de asegurarse de que eso ocurra. Las empresas necesitan una dirección profesional para ayudar a conservar su marca, y esa es una de las formas en que las sedes virtuales pueden ayudar.
6. Aprovechar las posibles ventajas fiscales
Hay zonas de todo el mundo que tienen diversos incentivos fiscales, y la creación de una sede virtual en una zona específica podría suponer importantes ventajas fiscales. Antes de elegir una ubicación para su sede virtual, asegúrese de investigar y hablar con un profesional para asegurarse de que está eligiendo la mejor jurisdicción para obtener ventajas fiscales.
7. Dirigirse exclusivamente a nichos de mercado
Hay ciertas ciudades en las que prosperan determinados sectores. Si su empresa se encuentra en un nicho específico y quiere crecer en la élite, entonces puede que ya tenga una pista sobre qué ciudad le gustaría lanzar su sede virtual. Como puede ver, una sede virtual le permite dirigirse con mayor precisión a nichos de mercado.
8. Demostrar una presencia multiárea
Como parte de la misión de su empresa de crear autoridad, es fundamental tener una presencia en varias zonas. Para la mayoría de las empresas, crear sedes físicas en varios lugares no es factible por cuestiones de costes. Sin embargo, si opta por una sede virtual, podrá demostrar de forma más rentable una presencia multiárea, tanto a nivel nacional como mundial.
Puede disfrutar de todas las ventajas de tener una sede en una nueva ubicación sin tener que pagar precios elevados por ella.
Para llevar
Si su empresa está a punto de expandirse, quiere disfrutar del crecimiento sin que su presupuesto se dispare. Una forma de hacerlo es aprovechar la sede virtual.
Con las sedes virtuales, puede probar o dirigirse a los mercados mientras aumenta la credibilidad de su empresa. Si las cosas no funcionan, los cortos plazos de alquiler de las sedes virtuales hacen que sea relativamente fácil rescindir el contrato e irse a otro sitio.
Independientemente del tamaño de su empresa, las sedes virtuales pueden ofrecerle una forma viable de juzgar si una expansión va a ser la respuesta a sus necesidades. Trabajar desde una sede virtual da muchas oportunidades de crecimiento y expansión, y cuando una empresa está preparada para pasar al siguiente nivel, puede hacerlo después de haber realizado un estudio de caso real del crecimiento de su empresa.