¿Qué características debe buscar en su LMS?
Un sistema de gestión del aprendizaje (o LMS, por sus siglas en inglés) es una aplicación de software en la que todas las empresas invierten hoy en día para incorporar y formar a sus empleados. Hay algunas razones por las que las aplicaciones LMS son mucho más populares que las sesiones de formación tradicionales.
Por un lado, las herramientas LMS permiten a las empresas invertir en un programa de formación de alta calidad una sola vez y éste puede ponerse a disposición de todos los alumnos que se sometan al programa. Además, las aplicaciones LMS no requieren intervención alguna, en el sentido de que las empresas pueden permitir que sus empleados se formen y evalúen su aprendizaje a su propio ritmo, en lugar de tener que competir con el resto de los alumnos.
Sin embargo, el éxito de un programa de eLearning depende de la herramienta LMS que elija y de las características que incluya. En este artículo, le proporcionamos una lista de características que son absolutamente necesarias para crear programas eficaces de incorporación y formación para sus empleados.
Aprendizaje combinado
Cada programa de formación es único y también lo es el canal que se utiliza para impartir las lecciones. Por esta razón, mientras que algunos programas de formación se imparten a través de contenidos textuales, otros se imparten mejor a través de sesiones de vídeo o incluso programas presenciales.
Una herramienta de aprendizaje combinado reúne las mejores características en un LMS para que pueda personalizar su sesión de formación en función de los objetivos deseados. Por ejemplo, puedes organizar una sesión de videoconferencia en directo el primer día de la formación y luego continuar con un programa de formación con instructor el segundo día.
Gamificación
El objetivo de un LMS no es sólo impartir las lecciones deseadas al alumno, sino también hacerlo de forma altamente productiva. La gamificación es una de las mejores formas de mejorar la productividad del aprendizaje. En resumen, la gamificación es el uso de estrategias similares a las de un juego, como tablas de clasificación, insignias y trofeos, para motivar al alumno a formarse de manera más eficaz.
Si se hace bien, la gamificación puede reducir el tiempo que tarda un empleado en incorporarse o formarse y también mejorar significativamente su contribución en el trabajo.
Microlearning
Esta es una de las técnicas de aprendizaje relativamente nuevas que se está convirtiendo en una de las formas más eficaces de formación de los empleados. Se trata esencialmente del uso de sesiones de formación breves (que duran menos de diez minutos) para ayudar a los empleados a entender conceptos o a formarse.
A diferencia de las sesiones de formación tradicionales, el objetivo del microaprendizaje no es explicar un concepto bastante nuevo al alumno. En cambio, se trata de ayudarles a refrescar la memoria y ponerse al día. El microaprendizaje es, por tanto, muy eficaz para la formación en ventas, la capacitación en habilidades blandas, etc.
Evaluaciones
Ninguna formación de los empleados está completa sin una evaluación adecuada de los resultados. Las herramientas LMS vienen con una serie de herramientas de evaluación diferentes. Estas pueden incluir preguntas de opción múltiple, encuestas e incluso evaluaciones escritas exhaustivas.
Elija una herramienta LMS que también venga con amplias herramientas de informes que ayuden a la empresa a evaluar el rendimiento de cada empleado de forma exhaustiva. Algunas herramientas LMS también van un paso más allá y hacen posible que el formador entregue certificados a los alumnos en función de su rendimiento.
Integraciones API
Este es un aspecto mucho menos discutido de un LMS, pero sigue siendo uno de los factores muy importantes que determinan su eficacia para una organización. Independientemente de lo potente que sea una aplicación LMS, lo más probable es que su organización tenga necesidades específicas que no sean satisfechas por ninguna de las grandes herramientas LMS del mercado.
Con las API, es posible personalizar tu LMS y dotarlo de funciones que no existen de forma inherente. Por ejemplo, si quieres convertir tu sesión de videoconferencia en un webinar para posibles clientes, puedes hacerlo integrando tu app con un servicio de terceros.
Al elegir un LMS con características de integración de la API, es posible construir un sistema potente que aborde todas las necesidades y preocupaciones de su organización.
Conclusión:
Elegir un LMS puede ser un ejercicio agotador. Sin embargo, esto marca el rumbo de la formación y el rendimiento de todos sus empleados. Por lo tanto, invertir en una buena herramienta LMS puede hacer o deshacer su estrategia empresarial.