Cómo evitar los problemas financieros en su pequeña empresa
Las finanzas no siempre son fáciles, y es normal que una pequeña empresa tenga dificultades en algún momento, especialmente en su primer año. De hecho, el primer año suele considerarse el más difícil, ya que muchas pequeñas empresas no consiguen superar esos meses cruciales.
Para superar las dificultades, no sólo es necesario tener una buena idea de negocio o habilidades, sino que también hay que ser capaz de evitar los problemas financieros. Aquí tienes algunos consejos que te ayudarán a evitar los típicos escollos financieros de cualquier pequeña empresa.
Vigile sus operaciones bancarias
Cuando estás empezando como pequeña empresa, es habitual que los bancos traten de atraerte con cuentas de lujo que vienen con un montón de beneficios. Lee siempre la letra pequeña, sobre todo en el caso de las cuentas bancarias, y asegúrate de que no vas a pagar comisiones bancarias inesperadas o de que un descubierto no tendrá un precio. Algunas cuentas incluso cuestan dinero para mantenerlas abiertas. Asegúrate también de comprobar si los beneficios te van a venir de perlas o son totalmente innecesarios.
Puede que tengan un montón de trucos extravagantes, pero ¿serán útiles en el primer año o pueden esperar hasta que tengas más estabilidad?
Utilizar el software de contabilidad
Los contables son caros y, como pequeña empresa, no necesariamente puede permitirse uno. El software de contabilidad es la siguiente mejor opción y muchos hacen un trabajo increíble para mantener sus gastos organizados y gestionados. Muchos programas están hechos específicamente para los propietarios de negocios menos expertos en contabilidad, así que busca entre tus opciones y averigua qué software hará que todo el proceso de gestión de tu negocio y la presentación de tus impuestos sea más fácil.
Tienes varias opciones entre las que elegir, ya que algunos programas se descargan en tu ordenador mientras que otros utilizan sistemas basados en la nube para un funcionamiento y un acceso más fluidos y modernos.
Controle sus gastos
Controle siempre los pormenores de sus finanzas. Si no controla el rumbo de las cosas, su negocio fracasará más rápido que la media de las estadísticas. Hay un montón de cosas que se incluyen en los gastos, y a continuación encontrarás una lista rápida con algunos ejemplos:
- Publicidad
- Marketing
- Software de contabilidad
- Alquileres/facturas
- Material de oficina
- Gastos legales
- Salarios
- Tecnología esencial
- Comidas de negocios
Si te mantienes al tanto de todo y combinas este paso con el software de contabilidad, deberías ponerte a ti y a tu negocio en aguas seguras.
Presente sus impuestos correctamente
Muchas pequeñas empresas cometen el gran error de no tomarse el tiempo necesario para asegurarse de que han presentado sus impuestos correctamente. Esto da lugar a sanciones y multas, así como a una larga charla con la oficina de impuestos sobre dónde te equivocaste. Causa más estrés del que merece la pena, así que asegúrate de que tus impuestos se presentan correctamente desde el principio.
Si alguna vez tienes dudas, gasta el dinero extra y contrata a un asesor fiscal para que te ayude. Lo más probable es que esta inversión te ahorre mucho estrés y dinero en el futuro.
Para concluir
Dirigir un negocio puede ser una experiencia estimulante, pero también aterradora. Sin embargo, no estarás en el porcentaje de fracaso si te haces cargo de tus finanzas desde el momento en que empiezas.
Vigila tus finanzas, mantén el rumbo y asegúrate de hacer todo según las normas. Así es como lograrás el éxito, y con estos pasos, hay muchas posibilidades de que puedas llegar a tu segundo año.