Maneras de ahorrar dinero en su pequeña empresa
Cuando se tiene una pequeña empresa (o se está a punto de crear una), se sabe que para seguir siendo competitivo hay que reducir los costes.
Pero con tantas áreas de su negocio que necesitan una buena cantidad de fondos, ¿cuál es la mejor manera de ahorrar dinero y al mismo tiempo proporcionar bienes y servicios de calidad?
Esa es una pregunta que ha atormentado a muchos propietarios de pequeñas empresas durante siglos e incluso milenios. Sin embargo, hoy en día hay algunas formas bastante eficaces de hacerlo.
Puede ahorrar dinero y seguir ofreciendo productos y servicios fantásticos que encantarán a sus clientes.
Veamos las 9 mejores formas de ahorrar dinero para su pequeña empresa.
Utilizar el marketing gratuito
Una de las formas más seguras de conseguir que los clientes lleguen a su puerta es utilizar la publicidad en los lugares adecuados. Sin embargo, eso puede resultar bastante caro y no es la única forma de hacerlo.
De hecho, muchos propietarios de pequeñas empresas han pasado a utilizar exclusivamente el marketing de entrada. El inbound marketing consiste en ofrecer contenido valioso que sus clientes necesitan de forma gratuita.
Esto se hace normalmente en un blog o en una página de redes sociales. La idea es que, en lugar de enviar sus mensajes publicitarios a los demás, atraiga a esos visitantes a su negocio.
Se construye una relación con ellos a través de un contenido de calidad constante, se obtienen sus correos electrónicos y luego se les convierte en compradores.
Externalice todo lo que pueda
No hay razón para ser especialmente estricto en cuanto a que todo se haga en la empresa. Los costes de los empleados, incluidos el salario, el espacio de la oficina y los seguros necesarios, pueden afectar al presupuesto de tu pequeña empresa.
Pero con el crecimiento de la economía colaborativa, puedes minimizar esos costes subcontratando ciertas tareas. Mantén tu personal a tiempo completo al mínimo y empieza a utilizar autónomos para cubrir las demás tareas.
Por lo general, puede negociar tarifas más bajas para su trabajo subcontratado y utilizar la variedad de experiencia disponible para impulsar su negocio.
Trueque y comercio
Cuando tus fondos se reducen (como por desgracia ocurrirá de vez en cuando), no debería significar que no puedas conseguir lo que necesitas.
Eso sólo significa que no puedes utilizar el dinero en efectivo para conseguir lo que necesitas. Pero tienes otras cosas valiosas que ofrecer: tus bienes, servicios o experiencia.
En lugar de pagar lo que necesitas con dinero en efectivo, puedes intercambiar tus servicios. Por ejemplo, si tienes una agencia de diseño web, puedes intercambiar tus servicios con una empresa de SEO. Tú prestas tus servicios y obtienes los suyos a cambio.
Negociar
No tiene que aceptar al por mayor los precios que le ofrecen sus proveedores o vendedores. Puede ser que en los primeros meses debas hacerlo. Pero cuando hayas establecido una relación, es buena idea seguir adelante y negociar mejores condiciones.
Los proveedores también necesitan mantenerse en el mercado y se enfrentan a los mismos problemas que su empresa. Puede que estén dispuestos a ofrecerte mejores tarifas a cambio de compromisos más largos, o simplemente porque se lo has pedido.
Pero si no preguntas, nunca lo sabrás.
Utilizar la nube
No hay necesidad de utilizar software y servicios que requieran grandes pagos por adelantado o que necesiten que utilices tus propios ordenadores o servidores.
Cualquier cosa que necesite en su negocio -cualquier cosa- estará disponible en una empresa de SaaS (software como servicio).
La nube ha permitido a las pequeñas empresas sacar sus aplicaciones importantes de sus viejos ordenadores y les permite acceder a ellas de forma rápida, fácil y eficaz.
Y lo que es mejor, es un sistema de pago por uso, lo que significa que puede minimizar los costes drásticamente y utilizar ese dinero ahorrado para cumplir con sus obligaciones financieras o invertir en su empresa.
Reducir los gastos
Definitivamente, debes intentar mantener a tu personal principal (y subcontratar las demás tareas). Lo que tienes que hacer es asegurarte de que reduces los gastos innecesarios.
Esto puede venir en forma de almuerzos o desayunos gratuitos que ofrezcas a tus clientes. En lugar de llevar a todos el café de Starbucks tres veces al día, puedes invertir dinero en una máquina de café (básica).
También puedes prescindir de los almuerzos gratuitos y, en su lugar, llevar a todo el mundo bollería una vez a la semana, por ejemplo los viernes. De este modo, aunque sea menos lujoso que los panecillos diarios y el Starbucks, es mucho más respetuoso con el bolsillo.
No hay que ir a la oficina (si es posible)
Muchos empresarios están tan acostumbrados al método tradicional que tienden a seguir la misma fórmula. Primero, conseguir la oficina, luego los muebles de IKEA, instalar los teléfonos, el pinball o el futbolín y conseguir los bonitos ordenadores.
Sin embargo, estamos en la edad de oro de Internet y puede que no necesite todo eso. Dependiendo de su tipo de negocio, es posible que pueda hacerlo todo en línea.
Si tienes una agencia de diseño web, marketing, SEO o cualquier cosa que dependa de Internet, puedes plantearte cerrar tus costosas oficinas. Es necesario que te reúnas periódicamente con tu equipo para tomar contacto.
También es posible utilizar un espacio de coworking para reducir los gastos generales. Puedes alquilar la cantidad de espacio que desees sin tener que pagar demasiado. Puedes pagar según el uso y, si quieres aumentar o reducir tu espacio, puedes hacerlo mucho más rápidamente que con las oficinas tradicionales.
Minimizar el tiempo de las reuniones
Uno de los aspectos que más tiempo consumen en el trabajo normal es tener que participar en reuniones (a menudo) demasiado largas o innecesarias.
Sin embargo, lo que quizá no sepas es que esas reuniones también son caras en términos de costes salariales y horas facturables (lo que no se está haciendo mientras se está reuniendo). Si están pasando tiempo en una reunión, usted no está pasando tiempo ganando dinero.
Mantenga sus reuniones aligeradas limitando quién asiste a la reunión, lo que se discute en la reunión y haciendo una agenda aligerada.
Conseguir algunos internos
Por último, deberías mirar de obtener los resultados de tus empleados sin tenerlos realmente. En concreto, deberías buscar la posibilidad de conseguir algunos becarios de las universidades locales que puedan ayudarte en lo que probablemente tengan conocimientos: las redes sociales.
Su plan de marketing debe incluir sin duda las redes sociales. Sin embargo, esto puede requerir mucho tiempo. Como no hace falta mucha formación (y como la generación más joven probablemente esté más avanzada de lo que tú estarás nunca), tiene sentido darles algo de formación práctica en marketing a cambio de trabajo gratuito.
También pueden ayudar con el diseño básico, la edición y otras tareas que no requieren mucha experiencia o complejidad.
Ahorre dinero a su pequeña empresa, desde hoy mismo
Para ahorrar dinero en su pequeña empresa, no es necesario realizar una gran auditoría financiera que requiera mucho tiempo. Lo que tienes que hacer es incorporar la mentalidad de ahorro de dinero en todos los aspectos, especialmente en los pequeños e incrementales.
Estos 9 consejos le ayudarán a empezar a reducir sus gastos y a ahorrar dinero en su negocio para que pueda ser aún más competitivo y exitoso.