Señales de que está superando su actual sistema de gestión financiera
Los propietarios de negocios inteligentes -ya sea que dirijan pequeñas o grandes empresas- utilizarán un programa para llevar sus libros por ellos. El software de contabilidad para pequeñas empresas existe desde hace décadas y ha ayudado a muchos profesionales a asegurarse de que su contabilidad no sólo es precisa, sino que se mantiene al día. Este seguro de libros bien llevados significa que la ATO está contenta, lo que significa que usted también lo está.
Dicho esto, los empresarios más recientes pueden encontrarse con problemas si empiezan a ver algún tipo de éxito. Muchas empresas nuevas utilizarán una versión gratuita o muy básica del clásico sistema ERP o BMS. Sin embargo, con el éxito llega la necesidad de un sistema de software de contabilidad para pequeñas empresas más potente. Aquí hay algunas cosas a las que debe prestar atención si cree que las finanzas de su empresa se han quedado atrás debido al programa que ha elegido.
1. Consumo de tiempo
Tanto los propietarios como los contables tienen mucho que hacer.
En una empresa hay muchas partes móviles y el propietario debe estar al tanto de todas y cada una de ellas. Un problema importante que puede surgir con un sistema de gestión financiera antiguo es la cantidad de tiempo que se dedica a la propia contabilidad. Los propietarios no tienen el tiempo necesario para introducir datos manualmente o crear hojas de cálculo debido a su software antiguo e ineficaz.
2. Posición empresarial
Saber quién está a cargo de qué dentro de su empresa es muy importante.
Esto es especialmente cierto en el caso de la contabilidad. Se acabaron los días en los que simplemente se podía decir a alguien que hiciera algo en persona. Hoy en día, los archivos contables se envían a un número indeterminado de personas que deben revisarlos y ajustarlos, para luego enviarlos a otro grupo de personas. Esto puede dificultar el conocimiento exacto de la marcha de la empresa, a menos que se disponga de una pista de auditoría precisa. Los programas de contabilidad más antiguos dificultan este seguimiento.
3. Soluciones a los problemas
Cuando realice sus tareas de contabilidad, debería poder sentarse, introducir sus números y tener información de alta calidad cuando haya terminado. Sin embargo, con ciertos paquetes básicos de software de contabilidad para pequeñas empresas, las herramientas que necesita para realizar ciertas tareas simplemente no están disponibles. Esto significa que tienes que calcular manualmente estos elementos o comprar complementos para resolver el problema. Esto lleva mucho tiempo y es innecesario con un software actualizado.
4. No puede cumplir las expectativas de los clientes
Sus clientes son los que mantienen vivo su negocio, y su trabajo es hacer que vuelvan. Con los sistemas adecuados, esta tarea es muy fácil. Sin embargo, si utiliza un software de contabilidad para pequeñas empresas obsoleto o básico, esta tarea se vuelve difícil. No podrá prever adecuadamente la demanda ni hacer un seguimiento de las interacciones con un paquete básico, lo que perjudica la relación con sus clientes.
5. Incapacidad para escalar
Una empresa tiene que ser capaz de adaptarse a sus clientes y a sus demandas.
Su empresa en crecimiento necesita más personal para gestionar la multitud de nuevos clientes. Eso significa que estos nuevos empleados necesitarán acceso a ciertos aspectos de la contabilidad del negocio. Con los paquetes básicos, sólo se permite el acceso a un determinado número de personas. Esto puede provocar un gran retraso, que sólo repercutirá en sus clientes.
6. Seguridad de los datos
Perder todos tus datos por un corte de luz o una patada errante del cable es realmente agravante. Nos ha pasado a los mejores. Pero esta es otra razón para actualizar tu software de contabilidad. Con la contabilidad basada en la nube, tu trabajo se guarda directamente en la nube. Esto significa que si tu gato decide arrancar el cable, tu contabilidad del mes estará a salvo.
No se conforme con un software lento y básico
Si su negocio está en auge, necesita invertir en un equipo de contabilidad adecuado.
Con el equipo de contabilidad para pequeñas empresas adecuado, podrá mantener su información almacenada de forma segura y actualizada. Con un esfuerzo mínimo, el software avanzado mantendrá su negocio en línea mucho más fácilmente que la versión básica gratuita. Es hora de dar una patada a esa versión gratuita.