Pasos proactivos para proteger su negocio en línea
El fraude, el robo de identidad y la ciberdelincuencia son amenazas muy reales para las empresas de hoy en día. Sin la protección adecuada, estos peligros pueden devastar profundamente su medio de vida. Por eso es absolutamente vital que tome medidas proactivas para proteger su negocio, tanto en línea como fuera de ella.
Para que no te encuentres con ninguno de estos escollos comunes, hemos reunido algunas de las principales formas de asegurar tu empresa en el mundo digital.
1. Asegure su infraestructura informática
Una empresa depende de su infraestructura informática como uno de sus principales pilares de funcionamiento. Hay muchas maneras en que una empresa puede asegurar y proteger sus sistemas de TI, desde programas antivirus, de detección de malware y spyware, hasta la seguridad definitiva de una asociación de TI.
Hacer copias de seguridad de los datos de su empresa con regularidad también es esencial, y le facilitará mucho la continuidad de su actividad en caso de ciberataque. Si no está seguro del nivel de seguridad informática que puede necesitar, existe una amplia gama de servicios informáticos que pueden ayudarle a garantizar la protección de su empresa.
2. Proteja sus tarjetas de crédito y cuentas bancarias
Desde los propietarios únicos hasta las grandes empresas, el robo de tarjetas de crédito es una de las áreas más comunes de fraude para las empresas. Si usted es propietario de un negocio, una buena manera de empezar a proteger su información financiera es separar sus cuentas bancarias personales y sus tarjetas de crédito de sus cuentas comerciales. Esto significará que cualquier persona que intente robarte el dinero no tendrá acceso a todo tu dinero en el mismo lugar. Además, la separación de las cuentas facilita la contabilización de los gastos de la empresa y los personales, respectivamente.
Una vez que hayas separado tus cuentas, asegúrate de utilizar tus tarjetas de crédito con prudencia, especialmente cuando estés en línea. No facilite los datos de su tarjeta a las empresas, a menos que tenga una relación muy familiar y de confianza con ellas. Además, cuando pagues las facturas, asegúrate de que lo haces de forma segura. Por último, es primordial que compruebe diariamente sus cuentas en busca de actividades sospechosas.
3. Tener una política de contraseñas
Esto puede parecer una obviedad, pero es absolutamente imprescindible que protejas toda la información sensible con una contraseña.
Proteja su infraestructura informática estableciendo una contraseña y asegúrese de cambiarla regularmente. Utilizar diferentes contraseñas para distintas cuentas en línea y del sistema es otra forma de aumentar la seguridad de su empresa. Además, para aumentar la protección, hay que establecer reglas que garanticen que las contraseñas sean complejas, es decir, que contengan una letra mayúscula, un número y un símbolo.
4. Educar a su personal
Aunque los empleados pueden ser su mayor punto de vulnerabilidad cuando se trata de fraude, también son su primera línea de defensa.
Refuerce su equipo de trabajo celebrando sesiones periódicas de formación sobre las amenazas básicas de seguridad y las medidas de prevención. Asegúrese de que todo el mundo está al día de los nuevos virus y, si hay que actualizar algún software, asegúrese de que toda la plantilla está capacitada para utilizarlo. Refuerce esta formación instituyendo políticas que orienten a los empleados sobre el uso y manejo adecuados de la información confidencial de la empresa, incluidos los datos financieros y la información sobre el personal y los clientes.
5. Asegure su negocio
Aunque las pérdidas derivadas del fraude y la ciberdelincuencia pueden ser devastadoras, puede tratar de cubrir los daños asegurando su empresa. A la hora de elegir una póliza de seguro, asegúrese de seleccionar una que le proteja contra cualquier pérdida que pueda sufrir a causa de un delito o un fraude. Además de esto, es una buena idea averiguar lo que su banco está dispuesto a hacer para ayudarle si su tarjeta de crédito o cuenta comercial se ve comprometida.
Para llevar
No espere a que sea demasiado tarde. Asegure su empresa protegiendo su infraestructura informática y sus sistemas en línea hoy mismo. Puede ser tan sencillo como contratar a profesionales de TI con experiencia, formar a su personal y proteger sus datos. Su medio de vida es demasiado importante para perderlo.