Los mejores consejos para ahorrar dinero en tu negocio
El clima empresarial actual es lo suficientemente versátil como para que los empresarios con las ideas más brillantes puedan hacer una fortuna y con un presupuesto reducido. Sin embargo, para muchos propietarios de negocios, exprimir el dinero de un presupuesto que parece ya ajustado parece posible. Lo bueno del entorno empresarial actual es que hay muchos recursos que pueden hacer que dirigir un negocio ahorrando dinero sea posible.
Además, al adoptar un plan de ahorro, las empresas pueden destinar el dinero a tareas fundamentales para el funcionamiento de la empresa, como la inversión en software de contabilidad para pequeñas empresas o en asesoramiento. Además, estos ahorros adicionales pueden reinvertirse en la empresa para ampliar e investigar otros mercados. En cualquier caso, el ahorro siempre se traduce en oportunidades tanto para las empresas prósperas como para las que tienen problemas, y encontrar dinero donde parece haber poco empieza con un enfoque proactivo del gasto rentable.
Veamos con más detalle algunos de los consejos para ahorrar dinero que pueden aplicarse en cualquier empresa para ayudar a reducir los costes.
Reduzca su espacio
Una forma popular de reducir sus gastos generales es cambiar su espacio de oficina convencional por un espacio de coworking o una oficina virtual. Ambos planes son opciones muy rentables en comparación con el espacio de oficina tradicional, ya que exigen a los inquilinos muy pocos costes iniciales de puesta en marcha y el alquiler mensual suele ser mucho más bajo que el espacio convencional. Además, ambos planes proporcionan a las empresas la flexibilidad necesaria para trasladarse a otro espacio de oficina cuando sea posible.
El espacio de coworking es un sencillo plan de espacio compartido que permite a los profesionales alquilar un espacio de trabajo de la comunidad de coworking. El coworking es muy popular en lugares como Sídney, Melbourne y algunas otras ciudades importantes de Australia. La oficina virtual, en cambio, funciona muy bien para los negocios en una plataforma de trabajo a distancia, simplemente proporcionando a las empresas una plataforma tecnológica con conexión a Internet y una dirección profesional desde la que trabajar.
Haga un inventario de su factura energética
Muchas empresas consumen mucho dinero simplemente en costes de energía cada año. Sin embargo, hay algunas formas en las que las empresas pueden ahorrar dinero fácilmente a través de unos simples cambios.
Por un lado, cambiar las bombillas incandescentes convencionales por la iluminación LED puede ahorrarle a su empresa una cantidad sustancial en costes de energía y electricidad cada año. Instalar sensores de movimiento o reguladores de intensidad es otra forma de garantizar que no se desperdicie electricidad ni dinero.
Externalizar algunas tareas
Otra forma de ahorrar dinero es considerar la subcontratación de tareas que serían costosas para su empresa. Un empleado a tiempo completo suele costar a la empresa no solo el salario, sino también las prestaciones.
Por ejemplo, las empresas más pequeñas pueden externalizar un puesto de recepcionista en lugar de contratar a alguien a tiempo parcial o completo y tener que pagar el salario y las prestaciones. Lo mismo ocurre con las PYME, que pueden encontrar la externalización de las nóminas mucho más barata que la contratación de un responsable de nóminas que tendría que recibir un salario y prestaciones.
No use papel este año
Las empresas pueden consumir una enorme cantidad de papel cada año. Se pierden resmas de papel en el agujero negro de las tareas diarias de la oficina. Ya sea haciendo copias para una reunión, imprimiendo documentos para archivarlos en un almacén o consiguiendo firmas, las empresas consumen mucho papel en el proceso de hacer negocios. Al prescindir del papel, las empresas pueden ahorrar dinero y eliminar algunos de los residuos que conlleva la excesiva dependencia del papel.
La plataforma empresarial actual se beneficia de los programas de intercambio de archivos y de firma electrónica, que pueden eliminar la necesidad de esperar a las firmas en papel. Los sistemas de gestión empresarial crean depósitos para acceder y almacenar información, en lugar de tener almacenes de copias impresas, que consumen papel y espacio. Por último, las empresas también ahorran mucho dinero en los costes de tóner y tinta necesarios para imprimir documentos.
Cómo ahorrar dinero
Reducir la cantidad de dinero que su empresa gasta este año es posible. Ya sea recortando unos pocos dólares en gastos generales o reduciendo la cantidad de dinero gastada en suministros, las empresas pueden ahorrar mucho dinero. Al final, este ahorro puede revertirse en el negocio y traducirse en oportunidades de crecimiento empresarial.