Formas de reducir los costes operativos que se pasan por alto en las empresas
Hay muchas maneras de que su empresa pueda reducir los costes operativos. Más allá de los candidatos obvios, como reducir los costes de mano de obra y apagar las luces para ahorrar en servicios públicos de vez en cuando, hay «varias maneras de despellejar a un gato», como dice el refrán popular.
He aquí 5 formas que su empresa ha pasado por alto y que le permiten empezar a ahorrar en costes operativos de inmediato.
1. Haga que el tiempo de su reclutador sea más valioso
Un sistema de seguimiento de candidatos puede hacer la vida no sólo más fácil a su reclutador, sino que le permitirá tomar decisiones más inteligentes a la hora de contratar. Con demasiada frecuencia, los reclutadores o el departamento de RRHH están tan faltos de tiempo, y tienen tantas solicitudes disponibles, que toman decisiones precipitadas.
La automatización de la mayor parte del proceso de solicitud puede ayudar a su responsable de contratación a ponerse en contacto con los candidatos adecuados que quizás se perdieron en contrataciones anteriores, o a realizar un seguimiento de las notas de los solicitantes en las entrevistas.
2. Subcontratar con contratos de freelance
Las necesidades a corto plazo, que no requieren la contratación de empleados a tiempo parcial o completo, no son un escenario inusual para cualquier empresa. Tanto si se trata de un breve anuncio de relaciones públicas, como de la necesidad de un contable para cerrar los libros, o de una actualización de la página web, hay un autónomo que puede hacer el trabajo rápidamente. Aunque muchas empresas creen que mantienen a sus empleados ocupados haciendo todo lo que su negocio necesita, a veces se necesita un subcontratista.
A diferencia de lo que ocurría hace 50 años o más, una empresa moderna no siempre puede delegar todo en su personal interno. Los autónomos pueden permitir a tu equipo centrarse en lo que se les da bien, llenando los huecos solo cuando sea necesario.
3. Ir a la nube
Aunque muchas empresas mantienen una solución de almacenamiento de datos in situ, con demasiada frecuencia no se dan cuenta de que se están exponiendo a un riesgo importante. El hardware in situ está sujeto a daños por fuego, agua e incluso terremotos.
Para muchas empresas, la digitalización no conlleva el riesgo que muchos imaginan al ver las opiniones de hace diez años. Ahora, el almacenamiento de la información en la nube suele venir acompañado de un alto grado de seguridad que las empresas individuales no pueden mantener in situ, con múltiples aplicaciones de copia de seguridad que se utilizan para almacenar sus datos en la nube. No sólo reduce los costes de mantenimiento y funcionamiento de su propio centro de datos, sino que también puede ahorrar a su departamento de TI una gran pérdida de tiempo. La nube tiene una variedad de otras ventajas, como la escalabilidad y la flexibilidad, que pueden ahorrarle tiempo de muchas maneras.
4. Ofrecer a los empleados beneficios que ahorren dinero
Piensa que cuando llegó la última recesión, las empresas de todo el país se esforzaban por ofrecer a sus empleados cualquier cosa menos dinero. Ahora, tenemos una variedad de beneficios que se ofrecen a los empleados modernos, que no cuestan nada a sus empleadores, o son de muy bajo costo.
Entre los beneficios para los empleados que pueden ahorrarle dinero está el de enviar a su personal de vacaciones. Tanto si se trata de unas vacaciones pagadas financiadas con las horas de trabajo acumuladas, como si se trata de dos semanas fijas al año, a casi todo el mundo le gusta tener tiempo libre extra. Imponer unas vacaciones de dos semanas no sólo permite un respiro de los gastos de nómina, sino que también ayuda a su personal a descansar.
5. Mejore su embalaje
Las soluciones de embalaje a medida pueden reducir los costes de operación al disminuir el coste de los materiales de embalaje, y también los costes de envío. Es probable que su empresa pueda reducir los costes asociados al embalaje en tan solo unas semanas.
Siga estos 5 consejos y su empresa podrá ahorrar miles, posiblemente millones de dólares en los próximos meses.