Errores comunes que un contable profesional puede ayudarle a evitar
¿Sabía que casi el 66% de las pequeñas empresas cierran al cabo de dos años?
Esta estadística por sí sola debería bastar para que usted evalúe la salud general de su pequeña empresa. Detectar los problemas antes de que se salgan de control no es fácil, pero merece la pena el esfuerzo que se invierte.
Algunos de los errores más comunes que cometen los propietarios de empresas tienen que ver con la contabilidad. La única forma de evitar estos errores es trabajar con un contable profesional.
Lea a continuación para conocer algunos de los errores financieros más comunes que un contable profesional puede ayudarle a evitar.
No clasificar correctamente los gastos
Si no tiene experiencia en lo que respecta a la contabilidad, seguramente cometerá una serie de costosos errores. Uno de los más comunes es la incorrecta categorización de los gastos que tiene su negocio. Si no hace un seguimiento preciso de los ingresos y los gastos que tiene su negocio, le resultará imposible evaluar lo rentable que es realmente.
Un contable sabrá cómo presentar correctamente cada depósito y gasto basándose en lo que dice el código fiscal. Con su ayuda, no deberías tener problemas para obtener una imagen clara de la situación financiera de tu empresa.
No separar las cuentas bancarias personales de las comerciales
Tener una división cuando se trata de sus finanzas personales y empresariales es muy importante. A menudo, no separar las cuentas bancarias personales y de la empresa puede llevar a mucha confusión. Si alguna vez es auditado por el IRS, probablemente tendrá que proporcionar un registro preciso de todas las transacciones financieras del negocio.
Hacer esto puede ser extremadamente difícil si estas transacciones se mezclan en su cuenta bancaria personal. Los dolores de cabeza que esto puede causar no merecen la pena el dinero que se ahorrará llevando su propia contabilidad. Contratar a un contable le ayudará a conciliar adecuadamente sus cuentas bancarias con facilidad.
Gestión inadecuada de la caja chica
La mayoría de las empresas funcionan con una pequeña cantidad de caja chica. Normalmente, los propietarios de empresas sin experiencia no saben cómo hacer un seguimiento adecuado de su caja chica. Un contable puede ayudarle a establecer un sistema de seguimiento de esta parte de su negocio. Con su ayuda, podrá poner fin al despilfarro e incluso acabar con los problemas relacionados con los robos de los empleados.
Cómo hacer frente a los montones de recibos sin archivar
¿Su escritorio parece un páramo de recibos desechados? Si es así, probablemente ha llegado el momento de pedir ayuda a un contable profesional. Lo último que quieres es dejar que estas transacciones financieras se queden sin hacer debido a los problemas que este nivel de desorganización puede costar. La mayoría de los contables pueden conseguirle un sistema de archivo digital de recibos para facilitar este proceso.
Cometer errores en la contabilidad puede costarle mucho dinero a largo plazo. Trabajando con un contable experimentado puede mantener la parte financiera de su negocio en buen estado. Apresurarse en el proceso de contratación de un contable puede llevar a cometer grandes errores.
Acudir a unas cuantas consultas con profesionales de la contabilidad locales puede ayudarle a hacerse una idea de lo que pueden ofrecer. Una vez que disponga de esta información, le resultará fácil reducir la selección de contables.