Elementos esenciales para una gestión estelar de los empleados
Una cosa que los nuevos empresarios y propietarios de negocios descubrirán rápidamente es que la gestión de los empleados es un poco difícil. Esto se amplía si usted es un gerente recién nombrado que ahora es responsable de un equipo, y no sólo de su flujo de trabajo diario. Esencialmente, tiene que gestionar múltiples flujos de trabajo y esto puede ser ciertamente desalentador al principio.
Admitámoslo, no será fácil trabajar con todo el mundo, pero aun así hay que asegurarse de que los flujos de trabajo se agilizan y van en la dirección correcta. ¿Cómo puede hacerlo? Gestionando su equipo de forma más eficaz.
Los siguientes elementos esenciales para una gestión estelar de los empleados pueden servirle de guía rápida para facilitar un poco la gestión. Vamos a sumergirnos.
1. Abrir esos canales de comunicación
La comunicación es la base de todo buen proceso de gestión. Cuando los empleados están al tanto de los proyectos y plazos actuales y futuros, se sienten parte de un proceso mayor. Esto puede estimular la apropiación y aumentar el flujo de trabajo y la moral del equipo.
Comuníquese con su equipo de forma regular, ya sea a través de una herramienta de mensajería de la empresa o en una reunión semanal en la que explique lo que está ocurriendo y responda a las preguntas e inquietudes. El objetivo principal es mantener una comunicación fluida y, al mismo tiempo, aumentar la confianza de los empleados en su importante papel en la empresa.
2. No sea un gerente robot
Mira, no eres un robot que puede hacer todo y no tener nunca un momento de lucha. La razón por la que las empresas tienen departamentos y equipos es para garantizar que los mejores empleados de un campo específico puedan colaborar y ayudarse mutuamente a tener éxito. Esto no es sólo para los subordinados, sino también para los directivos. Si tienes problemas con algo, no tengas miedo de ser humano y apoyarte en tu equipo para obtener ayuda.
3. Dar un paso adelante y tomar decisiones
No hay manera de evitarlo, tendrás que tomar decisiones difíciles como gerente. Esto forma parte del trabajo, pero no tiene por qué ser tan difícil como crees. Es importante tomar decisiones para tu equipo y tomarlas de forma decisiva.
Demasiados líderes evitan tomar decisiones difíciles. En un esfuerzo por no molestar a los demás o perder el estatus a los ojos de sus seguidores, inventan sofisticadas justificaciones para posponer las decisiones difíciles, y el retraso a menudo hace mucho más daño que cualquier caída que estaban tratando de evitar.
Si toma una decisión, manténgala. A veces, incluir a tus empleados en el proceso de toma de decisiones también puede ser útil, ya que les muestra que sus opiniones son importantes cuando se trata de la empresa.
4. Disponer de sistemas automatizados
La tecnología es asombrosa, y aprovechar la innovación de hoy en día para ser un mejor gestor es casi una necesidad. Esto hace que disponer de sistemas automatizados sea una necesidad para los directivos. También hay muchas herramientas automatizadas entre las que elegir.
Puede utilizar una herramienta de gestión de proyectos para mejorar la comunicación y aumentar la productividad de los empleados. Hay plataformas de externalización de la administración de bajas laborales que puedes utilizar para garantizar que las tareas administrativas se agilicen y los empleados estén contentos. La lista es interminable. Automatice y sea un gestor innovador.
5. Aprender a gestionar los conflictos
Siempre hay conflictos en el lugar de trabajo. Es inevitable. Sin embargo, la forma de gestionar los conflictos de los empleados está ciertamente bajo su control. Definitivamente, nunca querrá ignorarlo. Si no está seguro de cómo gestionar los conflictos entre los empleados, recurra a su departamento de RRHH o a los altos cargos para que le orienten. Pero asegúrese de hacerlo pronto, porque el conflicto surgirá más si no está preparado.
6. Sea un motivador
Si no motiva a su equipo, no está siendo un directivo eficaz. La motivación es importante, y hay diferentes tipos de motivación. El miedo ya no es un motivador, así que olvídalo. Ser un motivador fácil de llevar y fácil de convencer tampoco va a funcionar. Por eso es importante encontrar un equilibrio entre lo fuerte y lo justo.
Sé positivo cuando estés en el trabajo, independientemente de cómo te sientas, porque la energía negativa se propagará como la peste en el lugar de trabajo. También hay que recompensar a los que están motivados y hacer todo el trabajo en equipo que sea posible.
¿Estás preparado para ser un gestor estelar?
Los aspectos esenciales de la gestión mencionados anteriormente son sólo el comienzo. Sin duda hay muchos otros consejos y trucos que aprender para ser un directivo de alto nivel. Algunos de ellos se pueden investigar y poner en práctica, y otros son simplemente ensayo y error. También es importante crear algunas idiosincrasias de gestión propias y no ser tan tradicional. El lugar de trabajo está cambiando, y los directivos tendrán que adaptarse.