La prueba del equipo: Por qué la programación es vital para las grandes empresas
Para que una gran empresa tenga éxito debe funcionar de forma eficiente. Esto puede ser difícil cuando una empresa está formada por varios empleados, departamentos, disciplinas y ubicaciones diferentes. Aunque una gran empresa está formada por muchos componentes diferentes, las empresas con más éxito han dominado la capacidad de reunir todos los componentes en una entidad racionalizada, holística y eficiente.
La programación es esencial para que una empresa con muchos elementos dispares funcione como una máquina bien engrasada. En el pasado, este proceso se enfrentaba a considerables dificultades por parte de los propietarios de empresas que intentaban organizar manualmente los horarios de los distintos departamentos. Afortunadamente, el software de planificación de turnos ha simplificado este proceso, con una solución de planificación rentable para cualquier gran empresa.
Una programación bien preparada garantiza que los recursos, los empleados y los proyectos se organicen y asignen de la manera más rentable y oportuna en toda la organización. Siga leyendo para conocer las razones por las que la programación es importante para las grandes empresas.
Reducir costes
Las empresas incurren cada día en gastos considerables como resultado de una programación ineficiente. Exploramos los gastos más comunes y costosos en los que incurren las grandes empresas y que podrían evitarse fácilmente con prácticas de programación adecuadas.
1. Sobrecarga de trabajo de los empleados
Si su empresa tiene empleados ocasionales o a tiempo parcial, es importante asegurarse de que sus listas de trabajo se modifican para reflejar los periodos especialmente ocupados o lentos. Hacer que tres personas trabajen en un día en el que sólo se necesita un miembro del equipo, es un considerable desperdicio de dinero.
Una de las principales ventajas de utilizar un software de elaboración de listas es que es capaz de optimizar automáticamente los niveles de personal utilizando sus datos de ventas en tiempo real. Las listas de turnos automatizadas modifican el número de personal que se asigna en períodos o días especialmente ocupados o tranquilos. Así, el software se asegura de que se asigne una cantidad suficiente de empleados para completar el trabajo de manera eficiente, sin romper el presupuesto.
2. Horas extras y robo de tiempo
Puede ser difícil seguir los movimientos de todos los empleados de una gran empresa. Sin embargo, no controlar cuándo empiezan, descansan y terminan su jornada laboral puede suponer un gasto considerable para la empresa.
El software de rostering utiliza relojes de fichar in situ para garantizar que sus empleados han llegado y terminado su trabajo a la hora aprobada. Esto le protege del pago de horas extras no aprobadas y del robo de tiempo por parte de empleados deshonestos. El software de programación líder ofrece a los empleados la posibilidad de fichar a la entrada y a la salida directamente desde su smartphone, lo que hace que el proceso sea sencillo y fácil.
3. Gestión de proyectos
Las grandes empresas suelen tener una serie de operaciones y proyectos que se desarrollan al mismo tiempo en diferentes departamentos. Muchas de estas operaciones se entrecruzan y dependen unas de otras para el éxito de la empresa.
La tesorería, la gestión de los recursos y el calendario son esenciales para el éxito de los proyectos a gran escala. Por ello, es fundamental programar estos proyectos con suficiente antelación para garantizar que se disponga de la asignación de recursos y el efectivo necesarios. Si algún proyecto requiere la interrupción o el cierre temporal de determinadas áreas de la empresa, la programación garantiza que se tenga en cuenta el momento más adecuado para que se produzca la interrupción.
Programar el proyecto en un periodo de calma previsto y organizar una lista de personal con suficiente antelación puede ahorrarle a su empresa un dinero considerable.
Operaciones eficientes
La programación es esencial para el funcionamiento eficaz de cualquier empresa. Sin embargo, es especialmente importante para las grandes empresas, que pueden tener múltiples departamentos, gerentes, equipos y ubicaciones a tener en cuenta. En el mundo empresarial, el tiempo es realmente dinero. La preparación es clave para garantizar que las tareas específicas puedan realizarse de manera oportuna y eficiente.
Para que su equipo funcione como una máquina bien engrasada, sus empleados deben saber dónde deben estar y qué tareas se les han asignado en un día determinado.
Hay muchas formas en las que un horario cuidadosamente elaborado mejora la eficiencia de sus empleados y operaciones. Un buen horario garantiza que sus empleados empleen su tiempo de forma inteligente y que su empresa se beneficie del trabajo ininterrumpido y productivo de los miembros de su equipo.
La elaboración de un calendario de empleados garantizará la presencia del número adecuado de miembros del equipo durante las horas de mayor actividad. De este modo, se garantiza que no haya grupos de personas ausentes en los descansos durante las horas punta y que haya suficientes personas disponibles para atender a los clientes durante los periodos de mayor actividad.
Si sus empleados también tienen que desplazarse a lo largo de un turno, un horario garantiza que los miembros de su equipo respeten un tiempo de tránsito adecuado.
Conclusión
Disponer de un horario organizado es esencial para que cualquier gran empresa funcione con eficacia. Si invierte en un software de programación líder, podrá ahorrar a su empresa los considerables costes de una gestión desorganizada.