¿Cumple su empresa con los procedimientos básicos de seguridad en el trabajo?
¿Se toma su empresa en serio la salud y la seguridad? No solo hay razones empresariales de peso para tomarse en serio la salud y la seguridad, sino que también hay otras razones. Entre ellas se encuentra el hecho de que los daños a los empleados y visitantes pueden provocar daños a la reputación, pérdida de contratos, tiempo de inactividad, indemnizaciones, gastos legales, multas, procesos judiciales e incluso pueden provocar la muerte o daños graves a la persona afectada.
Por eso es tan importante asegurarse de que su empresa cumple con los procedimientos básicos de seguridad en el trabajo. Hay una serie de cosas que tendrá que hacer (así que eche un vistazo a las orientaciones del HSE para obtener consejos completos), pero aquí están los aspectos básicos:
Redactar una política básica de salud y seguridad
Si su empresa emplea a cinco o más personas, debe tener una política de salud y seguridad por escrito. Y, aunque no esté obligado por ley a hacerlo, es una buena idea tener una política incluso si su empresa emplea a menos de cinco trabajadores. Su política indicará a sus empleados cómo se gestionará su seguridad y demostrará también su compromiso con la salud y la seguridad.
Llevar a cabo evaluaciones de riesgo
Otra cosa básica que hay que hacer es llevar a cabo evaluaciones de riesgos. El propósito de esta evaluación es ver si puedes detectar cualquier actividad laboral que pueda suponer una amenaza para el bienestar de una persona, considerando lo que podría ir mal y eligiendo las medidas de control adecuadas para evitar que se produzcan daños, lesiones o la muerte en el lugar de trabajo. Estás obligado a examinar todas las actividades laborales que puedan causar daños para asegurarte de que cumples la ley, pero es una buena idea ir más allá siempre que sea posible.
Tener en cuenta las necesidades de los trabajadores extranjeros o que no entienden bien el inglés
Es posible que algunos de sus empleados no hablen inglés como primera lengua, por lo que es importante que haga un esfuerzo adicional para asegurarse de que entienden cómo mantenerse seguros en el trabajo. Considere la posibilidad de contratar a un traductor para las jornadas de formación, utilice presentaciones visuales y asegúrese de que las señales y símbolos de seguridad se entienden claramente.
Utilizar el software de permiso de trabajo
Por muy pequeña o grande que sea su empresa, asegurarse de que sólo los trabajadores autorizados para llevar a cabo tareas específicas lo hagan realmente es todo un reto: cuando no se dispone de suficiente personal, se tiene poco tiempo o simplemente se necesita hacer un trabajo, puede ser demasiado fácil que la persona equivocada haga un trabajo… incluso con las mejores intenciones.
Considere la posibilidad de utilizar un software de salud y seguridad para saber que sólo los contratistas (por ejemplo) con la formación y las cualificaciones adecuadas están realizando determinadas tareas. Puedes crear plantillas específicas para cada trabajo (como el trabajo en altura, el trabajo en espacios confinados o la manipulación de materiales peligrosos) utilizando el software para ayudarte a mantenerte organizado, e incluso puedes hacer un seguimiento de la formación de las personas desde la iniciación hasta sus cursos de formación más recientes.
Llevar un libro de accidentes
La ley exige que lleves un registro de todos los accidentes o lesiones que se produzcan en tu lugar de trabajo. Puedes pedir un libro de accidentes del HSE en línea, y asegúrate de hacerlo, ya que es un requisito básico que registres los accidentes, la mala salud y los cuasi accidentes.
Contratar un seguro
Por último, otro requisito básico es que contrates un seguro de responsabilidad civil del empresario. Por ley, debes obtener y mostrar un certificado de tu seguro de responsabilidad civil si tienes uno o más empleados, y tendrás que entregar una copia de este certificado a los inspectores de salud y seguridad del gobierno siempre que lo soliciten.