Consejos sobre cómo tener un espacio de oficina confortable
Una de las primeras cosas que hay que tener en cuenta a la hora de crear una empresa es disponer de una oficina en la que usted y su personal puedan trabajar cómodamente. Una de las razones por las que algunas empresas carecen de personal es porque las condiciones de trabajo no son muy buenas, lo que significa que un lugar de trabajo miserable les dificulta hacer su trabajo de forma eficiente.
Habrá ocasiones en las que se encontrará con empleados que continuamente ponen excusas de que están enfermos o pasan por problemas personales para no presentarse a trabajar. Este tipo de comportamiento puede afectar a la productividad y los beneficios de su empresa.
Su negocio es importante, y eso incluye a sus empleados. Por eso, aquí tienes algunos consejos que pueden ayudar a convertir tu oficina en un espacio de trabajo cómodo para que todos disfruten trabajando.
1. Invertir en mobiliario de oficina de alta calidad
Una de las cosas que debe tener en cuenta a la hora de diseñar o remodelar su oficina es comprar muebles de alta calidad. Estar sentado más de ocho horas al día puede ser muy incómodo. Puede estudiar la posibilidad de comprar un par de sillas de oficina ergonómicas para asegurarse de que sus empleados estén cómodos todo el día.
Elija sillas que ofrezcan un amplio apoyo para la espalda y la cabeza, para evitar incidentes de dolor lumbar y otros problemas que pueden hacer que falten al trabajo y acudan al médico. Además, no olvide comprar escritorios de oficina cómodos que ofrezcan a sus empleados espacio más que suficiente para trabajar. También puede buscar escritorios ajustables que permitan a sus empleados trabajar sentados o de pie.
2. Su oficina debe tener sistemas de aire acondicionado y calefacción
A algunos empresarios no les gusta invertir en aire acondicionado y calefacción en el lugar de trabajo. El motivo es que quieren ahorrar más dinero en sus facturas mensuales de electricidad. Aunque la idea es en cierto modo válida, también hay que pensar en las condiciones de trabajo de los empleados. Probablemente esté bien no utilizar el aire acondicionado o la calefacción si hace buen tiempo. Sin embargo, si vives en un país donde los veranos pueden ser muy húmedos y los inviernos pueden bajar de los diez grados, no te queda más remedio que invertir en un sistema de aire acondicionado y calefacción interior.
Es posible que desee considerar la posibilidad de buscar diferentes unidades de HVAC que se adapten a las necesidades de su negocio.
3. Construir una pequeña cocina donde los empleados puedan disfrutar de sus descansos
No es necesario que todas las oficinas tengan una pequeña cocina. Pero se necesita un espacio en el que los empleados puedan almorzar adecuadamente y hacer pausas para el café.
Se debe desaconsejar comer en los puestos de trabajo, ya que puede desanimar a los clientes que acuden a la oficina. Además, comer dentro de la oficina puede atraer roedores e insectos, lo que puede suponer un problema mayor en el futuro.
Destina unos metros cuadrados de espacio a la cocina de tu oficina. Añade una cafetera, un frigorífico, un microondas y otras cosas que hagan sentir cómodos a tus empleados. Por último, si necesitas más sugerencias, no dudes en hablar con tus empleados.
Ahora te toca a ti…
¿Hay algo que añadir que pueda ayudar a que los espacios de oficina sean más cómodos? Comparta sus consejos a continuación.