Sencillos consejos para un viaje de negocios más tranquilo en avión: Servicios especiales para viajeros
Por muy divertido que sea viajar en avión y pasearse por los aeropuertos de todo el mundo, sin duda requiere una cierta preparación. Hasta el más mínimo detalle puede perjudicar toda su experiencia de viaje, por lo que es realmente crucial hacerlo bien desde el principio. Al fin y al cabo, tu viaje no empieza cuando subes a ese avión y despegas hacia un nuevo lugar desde el que vas a trabajar durante un tiempo determinado. En realidad, comienza en el momento en que ha comprado su billete y empieza a preparar todo para su próximo vuelo.
Desde la adquisición de la documentación esencial hasta la reserva de su alojamiento y la búsqueda de opciones de transporte en el destino al que se dirige, hay algunos consejos que le resultarán bastante útiles para su próximo viaje de negocios en avión.
1. Estimación de la hora correcta de llegada
Mucha gente llega demasiado pronto al aeropuerto porque no quiere dar vueltas mientras intenta llegar a su puerta de embarque. Sin embargo, para los que tienen una agenda apretada, perder el tiempo en el aeropuerto sólo será frustrante, ya que son conscientes de que podrían haber empleado ese tiempo en hacer algo más valioso.
Claro que puedes trabajar incluso mientras esperas tu vuelo, pero probablemente te faltará concentración y no podrás asistir a reuniones online desde un lugar tan ruidoso y abarrotado. Intenta llegar al aeropuerto con el tiempo suficiente para completar todo el procedimiento a tiempo, pero no lo suficiente como para empezar a sentirte agitado por la cantidad de horas que estás perdiendo mientras esperas.
2. Encontrar la mejor opción de aparcamiento
Si va a hacer un viaje de negocios, probablemente lleve mucho equipaje y la idea de coger el transporte público no le hace especialmente feliz, debería considerar la posibilidad de dejar su coche en el aeropuerto. Llegar al aeropuerto en la comodidad de tu propio coche te permite llegar cuando quieras, parar de camino al aeropuerto y no cargar con todas tus cosas.
Pero, como el aparcamiento puede resultar caro y usted no está seguro de si es una buena idea dejar su coche aparcado en el aeropuerto durante días.
3. Registro en línea
Hoy en día, la mayoría de las compañías aéreas le permiten facturar por Internet desde su casa, oficina o cualquier otro lugar. De este modo, puede evitar el estrés de esperar en largas colas y perder un tiempo valioso sin hacer nada. Toda la información ya te la envía la aerolínea elegida en el momento en que te confirman la compra del billete.
Sólo tiene que encontrar el enlace en el correo electrónico y rellenar el formulario de facturación. Lo más importante aquí es comprobar si ha recibido una confirmación de facturación o no. Si te presentas en el mostrador de la aerolínea para dejar tu equipaje y se dan cuenta de que no has facturado por Internet, probablemente tendrás que hacer cola y esperar con todos los demás o buscar sus máquinas de facturación si las tienen. Para evitar que esto ocurra, asegúrate de haber introducido todos tus datos correctamente y comprueba si tienes todo lo que necesitas de la aerolínea para este viaje.
4. Cargue vídeos, películas y podcasts en su teléfono o iPad
Los vuelos llevan tiempo, e incluso los cortos pueden parecer muy largos si no tienes nada con lo que entretenerte. Aprovecha el tiempo de vuelo para relajarte viendo una película o una serie de televisión o descargando tus podcasts favoritos sobre las últimas tendencias del mercado. Utiliza este tiempo para hacer algo que nunca tienes tiempo de hacer mientras trabajas en tus actividades diarias.
Si quieres alejarte de la tecnología durante un rato, puedes leer un libro o una revista para distraerte. Hay muchas opciones siempre que te prepares a tiempo. No hay nada peor que estar sentado en tu asiento y no tener nada que leer o ver. Pero, si eso ocurre, siempre puedes charlar con una persona sentada a tu lado. Nada hará que parezca que el tiempo vuela como una emocionante conversación con una persona que acabas de conocer.
Reflexiones finales
Cuando se habla de vuelos, la clave está en la preparación. Sea lo que sea lo que quieras hacer, prepáralo con antelación, para que no acabes aburrido en tu vuelo. Lo bueno es que no hace falta mucho para preparar un viaje de este tipo, pero no pensar en ello podría perjudicar toda tu experiencia.