Cómo llevar su negocio de viaje por el mundo
Hace tiempo que muchos sueñan con dejar el estilo de vida de la maleta, viviendo y trabajando sólo con lo que puede caber en una maleta y en el equipaje de mano, mientras ven toda la belleza y la cultura que el mundo puede ofrecer. Este sueño nunca ha sido más que una realidad, con la posibilidad de crear y dirigir un negocio completamente en la nube, utilizando un ordenador portátil, varios programas informáticos y empleando el uso de servicios virtuales para hacer las cosas y mantener los beneficios.
Hay que tener en cuenta que no todos los negocios pueden ser gestionados en su totalidad, o en absoluto, a través de medios virtuales. Por ejemplo, un negocio de una pequeña ciudad que atienda a clientes locales tendrá dificultades para hacer las maletas y salir a la calle, sin cambiar su modelo de negocio para centrarse en los clientes online. Y un mecánico de automóviles o un electricista industrial necesitan obviamente estar presentes para sus clientes para poder ganarse la vida.
Sin embargo, si tienes un negocio como una tienda de comercio electrónico, un blog de éxito, una empresa de consultoría en línea o cualquier otro tipo de servicio que pueda prestar asistencia a los clientes desde la comodidad de la nube, te sorprenderá gratamente saber que no hay mucho que necesites para viajar por el mundo mientras diriges tu negocio.
Recepcionista virtual
Es un hecho que un nómada digital de éxito necesitará un buen plan de telefonía móvil internacional, con llamadas y datos ilimitados. Sin embargo, querrá que alguien conteste a su teléfono, ya sea todo el tiempo o cuando los planes de viaje le impidan estar disponible temporalmente. Tanto si está empezando como si es un empresario establecido, una recepcionista virtual no sólo le ahorrará un montón de dinero, sino que puede mejorar los beneficios al aumentar sus niveles de servicio actuales y asegurarse de que nunca pierde una llamada mientras está de viaje.
Un recepcionista físico que atienda las llamadas supone pagar para que disponga del espacio y el equipo necesarios para realizar su trabajo. Luego están todos los «otros» gastos, como el salario, las prestaciones, las horas extraordinarias, etc. Si no se presentan a trabajar, tienes el gasto de las llamadas importantes que se pierden y/o la pérdida de productividad debido a la necesidad de poner a otro empleado en la tarea – ¡y la Ley de Murphy dicta que esto seguramente ocurrirá cuando estás al otro lado del mundo!
Una recepcionista virtual tampoco deja de trabajar para usted al final de la jornada laboral, ni le cobra por el tiempo que pasa sentado entre llamada y llamada. Esto significa que no perderá llamadas de otras zonas horarias y, en general, la calidad del servicio que ofrece aumenta exponencialmente porque las llamadas siempre se responden y se dirigen con prontitud, independientemente del volumen de llamadas.
Asistente virtual
Una asistente virtual es diferente de una recepcionista virtual en el sentido de que puedes elegir entre casi cualquier habilidad imaginable, aunque las dos pueden ser intercambiables ya que hay muchas VAs que pueden hacer tareas de recepción además de otras tareas. Para poder viajar por el mundo y dirigir un negocio con éxito, querrá tener un grupo de asistentes virtuales que puedan hacer el trabajo que usted no puede hacer, y al mismo tiempo contar con personas cualificadas que puedan intervenir en caso de que usted se enferme o se quede sin una conexión sólida a Internet cuando se acerquen las fechas de entrega, haya que hacer pedidos o los clientes necesiten un servicio.
¿Quieres que alguien cuente todos tus gastos al final de la semana y los incluya en un informe de gastos? Lo has adivinado, hay alguien que puede hacerlo por un precio razonable. ¿Y qué tal si alguien le alivia la carga diaria de correo electrónico filtrando el correo entrante según su importancia?
Dirección y buzón virtuales
Para vivir y trabajar con la maleta, será necesario tener una dirección virtual. No tiene sentido alquilar una oficina de ladrillo, ni siquiera mantener una residencia en la que pueda recibir el correo mientras viaja por el mundo. Un servicio de dirección y buzón virtuales le permite recibir el correo, hacer que lo abran y lo lean, y transcribirlo y reenviarlo dondequiera que se encuentre.
Una dirección virtual también añade legitimidad a su marca en línea, y muchos proveedores ofrecen opciones entre cientos de direcciones en todo el mundo. Y lo que es mejor, muchos le ofrecerán un acceso limitado, con descuento o gratuito, a las oficinas de cualquier país que desee a medida que vaya viajando y surjan necesidades de oficina como la necesidad de salas de reuniones y conferencias, acceso a Internet, máquinas de impresión y fax, e instalaciones para entretener a los clientes.
Si cambia de dirección con bastante frecuencia, como un ávido viajero perpetuo, es posible que desee establecer una sede virtual en varios lugares.
Conferencias virtuales
Las conferencias virtuales son imprescindibles para un aficionado al estilo de vida con maletas. Considere el posible ahorro en comparación con las largas llamadas telefónicas internacionales, o el tiempo de viaje y los gastos adicionales para llegar a los clientes, socios y empleados. Lo último que quiere es que sus planes de viaje se cancelen debido a una mala comunicación entre usted y su equipo o sus clientes que viven en destinos lejanos.
Las conferencias virtuales pueden ser doblemente útiles para ahorrar dinero que puede utilizar para pagar más viajes por el mundo, si también utiliza miembros del equipo virtual que necesitan formación inicial y entrenamiento continuo. Con las conferencias virtuales, se ahorra la necesidad y el gasto de viajar a su ubicación o de pagar a otra persona para que haga la formación/el entrenamiento por usted.
Software de gestión de equipos virtuales
El software de gestión en la nube permite que los empleados tengan un horario flexible y la opción de trabajar a distancia, lo que le permite no sólo ahorrar dinero con respecto a los costes asociados a una oficina física para su equipo, sino que le permite conseguir los miembros del equipo más cualificados y eficaces de todo el mundo, dentro del presupuesto, para que pueda viajar por el mundo con una relativa comodidad sin estrés.
¿Te corroe el gusanillo de los viajes?
Incluso si no tienes un negocio online establecido, hay muchas ideas entre las que elegir. Ideas que pueden hacerte ganar dinero en relativamente poco tiempo, y que te permiten salir a la carretera indefinidamente mientras financias tus viajes a través de un negocio virtual. Es más fácil de lo que crees: ¡no te arrepientas!