Cómo ahorrar mucho con poco esfuerzo: Control eficaz de los costes para las pequeñas empresas
El control de los costes es una obligación para cualquier pequeña empresa. Hay que reflexionar sobre cada compra y contabilizar cada dólar gastado. Lo creas o no, los costes pueden acumularse rápidamente y, si no tienes cuidado, pueden ahogar tu negocio, lentamente.
El control de costes comienza con su presupuesto anual. Con él medirá cada compra. Por ejemplo, cuando consideres tus opciones para adquirir calderas industriales, tienes que entender cómo la compra de una equivocada (por ejemplo, al precio equivocado, con el conjunto de funciones equivocado) podría estropear todo tu plan presupuestario. Incluso la compra de material de oficina puede influir en el funcionamiento de tu empresa, ya que tienes un presupuesto ajustado.
Un céntimo ahorrado es un céntimo ganado: Ideas para reducir costes
Todos los empresarios intentan gastar el menor dinero posible, pero, por desgracia, algunos costes no pueden ignorarse. Sin embargo, pueden reducirse al mínimo. La gran pregunta es: ¿cómo?
Si está buscando algunas ideas sobre cómo reducir los costes y asegurarse de que su control de costes sea un éxito, aquí tiene algunas formas de reducir los costes de su oficina de forma eficiente aplicando ideas inteligentes y modernas.
1. Termostato inteligente y soluciones de ahorro de energía
Un termostato inteligente puede asegurar que sólo se consuman los recursos necesarios en cada momento y que no se encuentre con una enorme factura esperándole a final de mes. Además, el termostato inteligente puede reforzarse con soluciones adicionales de ahorro de energía, como las ventanas de doble cristal, que son mucho más aislantes, o las cortinas/persianas que bloquean la luz y que no solo impiden el paso de la luz excesiva, sino también de los rayos cálidos en los días ya calurosos.
2. Apagar lo no esencial
Este punto se explica por sí mismo, pero muchos pasan por alto esta forma sencilla y eficiente de reducir las facturas. No dejes que los electrodomésticos funcionen después de las horas de trabajo a menos que sea necesario, no dejes que los ordenadores funcionen toda la noche sin motivo y apaga la maquinaria que no debería funcionar fuera del horario de trabajo. Esto te ayudará a reducir los costes de forma significativa en función de la cantidad de cosas que se estén llevando a cabo en el espacio de la oficina.
3. Reducir el uso de papel
Reducir la cantidad de papel que se utiliza no sólo es bueno para la empresa, sino también para el medio ambiente. Aquí tienes algunas formas de hacerlo, que se traducen en una disminución significativa de tu factura de fin de mes: Configura tu impresora para que imprima por defecto por las dos caras, utiliza fuentes más pequeñas y mantén el formato ordenado, y elimina todos los envíos de documentos físicos siempre que sea posible y sustitúyelos por soluciones digitales como el envío por correo electrónico.
4. Alinee sus costes con los informes de uso
Esto le ayudará a determinar a fondo cuáles de los muchos servicios por los que paga se utilizan realmente y en qué medida. Es posible que descubra que está invirtiendo regularmente en algo que apenas se utiliza o que no se utiliza en absoluto, con lo que está desperdiciando dinero.
Para llevar
Estas son algunas de las formas en las que puede reducir las facturas eliminando prácticamente las cosas que no se utilizan mucho en primer lugar. El despilfarro de recursos es uno de los principales factores de crecimiento de los gastos en la oficina, pero la buena noticia es que se pueden corregir fácilmente para que puedas invertir todos los fondos recuperados en algo beneficioso para tu negocio.