Por qué las empresas deben incorporar la tecnología de videoconferencia
A veces, las reuniones de trabajo pueden ser tediosas. Las reuniones implican bastante organización por tu parte: prepararlas, reunir a todos los actores clave en una sala y dedicar algo más de tiempo a repasar todo lo que hay que discutir. Al final de la reunión, no puedes evitar pensar que el tiempo empleado en preparar la reunión debería haberse dedicado a algo más importante.
Entre en la videoconferencia, una tecnología que permite crear una sala de juntas virtual en línea y reunir a todos los participantes. La videoconferencia le permite gestionar la parte comercial de sus reuniones de forma rápida y eficaz, sin salir de la comodidad de su oficina. Con el crecimiento exponencial de la tecnología, ya es hora de que considere las ventajas que aportan las soluciones de videoconferencia.
Fácil de usar
Las soluciones de videoconferencia han recorrido un largo camino desde los días en que había que contratar a un ejército de técnicos para dar soporte a estos sistemas en su empresa. Los avances tecnológicos han hecho que sea mucho más fácil organizar o participar en una reunión por videoconferencia con sólo pulsar un botón. Y los participantes en la reunión no tienen que lidiar con complicadas configuraciones de oficina para comunicarse.
Reuniones eficientes
La videoconferencia tiene una oferta preciosa que no debe ignorarse: una imagen. Mientras que cada imagen vale más que mil palabras, para su empresa, la videoconferencia le ahorra miles de horas de trabajo y dólares desperdiciados. Esto, inevitablemente, conduce a reuniones más eficientes y orientadas a los resultados, como debe ser.
Trabajar en cualquier lugar
Para muchas personas, el teletrabajo es la única forma de realizar el trabajo y la videoconferencia les ayuda a conectarse con clientes de todo el mundo desde su oficina en casa. El número de trabajadores a domicilio está creciendo rápidamente a un ritmo del seis por ciento anual, lo que aumenta la eficiencia del trabajo. Además, el uso de la tecnología de vídeo para interactuar con los trabajadores a distancia ayuda a reducir los costes de funcionamiento de la empresa, ya que no hay que alquilar un espacio de trabajo enorme.
Reducción del tiempo de viaje
En términos de viajes, ¿cuánto tiempo y dinero gasta de media para asistir a reuniones físicas? Lo más probable es que muchas veces haya reflexionado sobre cómo habría invertido ese tiempo en aviones y coches.
El uso de soluciones de videoconferencia le ayuda a evitar todas las molestias relacionadas con los viajes; una vez que realiza sus deliberaciones en línea, usted, sus empleados y sus clientes vuelven al trabajo sin tener que desplazarse miles de kilómetros.
Mejor comunicación personal
¿Quiere entender lo que hace que sus socios comerciales, empleados y clientes se sientan cómodos? Una solución de videoconferencia le permite ver a los demás participantes para que pueda ver su reacción a una idea observando sus expresiones faciales y sus señales no verbales.
La videoconferencia le ofrece la posibilidad de comunicarse de forma eficaz, casi como si fuera un cara a cara, pero sin los gastos asociados.
Reuniones espontáneas
Todo el mundo en el mundo de los negocios tiene un horario estricto que sigue religiosamente y las reuniones físicas pueden arruinarlo. Además, las reuniones físicas requieren que organices la hora, la fecha y el lugar, y que comuniques esa misma información a los demás participantes antes de la reunión real. En cambio, las videoconferencias te permiten comunicarte con tus colegas, empleados o clientes en el otro extremo del mundo y obtener información inmediata.
Antes de irse… una nota sobre la seguridad
La solución de videoconferencia como herramienta de comunicación empresarial le ofrece muchas ventajas. Sin embargo, antes de la implantación, es fundamental que se asegure de que sus sistemas son seguros. Sus sistemas deben estar bien protegidos para garantizar la fiabilidad y confidencialidad de sus comunicaciones empresariales.
En conclusión, la videoconferencia sólo es eficaz si responde a una necesidad y se apoya en un sistema fiable y seguro. Asegúrese de hacerlo bien en ambos aspectos.