Consejos útiles para mantener la salud financiera de su PYME en orden
Cuando se trata de pequeñas empresas, los propietarios se enfrentan a tantos retos como las empresas más experimentadas, sólo que la escala es menor. Contar con los conocimientos, las herramientas y el apoyo adecuados es primordial para navegar por la situación financiera a la que te enfrentas actualmente, y por las que inevitablemente te enfrentarás en el futuro.
Cómo hacer frente a los dolores de cabeza financieros más comunes
A continuación, encontrará consejos sobre cómo hacer frente a algunos retos muy comunes a los que se enfrentan los propietarios de pequeñas empresas, incluyendo medidas proactivas que puede tomar para evitarlos:
1. Preste atención a la gestión de su tesorería
Gestionar el flujo de caja de tu empresa puede resultar muy complicado, sobre todo en los momentos en los que te encuentras en una situación de escasez. El mejor consejo para evitar los problemas de tesorería es llevar un registro actualizado y preciso de todo lo relacionado con las entradas y salidas de dinero.
La verdad es que muchos son víctimas de las consecuencias de una mala organización y mantenimiento de datos, y cuanto más esperan para cambiar, peor se ponen las cosas. Un error va unido a otro y pronto no sabrás distinguir tu cabeza del culo porque estás muy confundido.
Llevar un mal registro también es una señal de alarma para que los inversores y los agentes de crédito se alejen de ti. Algo tan sencillo como un préstamo de nómina para cubrir los gastos laborales del mes puede convertirse en algo imposible de conseguir si no puedes mostrar una documentación convincente que demuestre que necesitas el dinero.
2. Resuelva sus problemas contables, lo antes posible
La contabilidad va más allá de las simples cuestiones de flujo de caja y profundiza en las ventas diarias, las facturas pendientes, la amortización y cualquier obligación financiera que tenga ahora o que vaya a tener en el futuro. Una contabilidad adecuada es también una parte importante de la estrategia de crecimiento de cualquier empresa inteligente, ya que se necesita dinero para hacer crecer un negocio.
Hay más aplicaciones de contabilidad gratuitas y de pago que empresas que puedan utilizarlas. No hay ninguna razón para no tener la contabilidad en orden con una solución tan sencilla al alcance de la mano. La mayoría de los programas que existen son tan refinados que el usuario no necesita tener una formación formal en principios contables para poder utilizarlos.
Un buen software de aplicación de contabilidad actuará como un «contable virtual». Contabiliza las ventas y los gastos y traslada inmediatamente los totales a los balances de la empresa.
Si tienes presupuesto, deberías considerar la posibilidad de contratar a un contable, uno de calidad, eso sí. Las aplicaciones pueden ofrecerte mucho, pero un contable experto puede ofrecerte algo más que preparar informes financieros para ti; puede aconsejarte sobre tus problemas basándose en su amplia experiencia.
3. Utiliza las tarjetas de crédito de la empresa (recompensas) en tu beneficio
Las tarjetas de crédito de empresa pueden no ser para todo el mundo. Tienen sus pros y sus contras. Lo más importante, y es triste decirlo, es que algunos empresarios no son lo suficientemente responsables como para tener una.
Sin embargo, si se tiene la moderación de utilizarlas sólo para lo esencial del negocio, las tarjetas de crédito de empresa, especialmente las que ofrecen recompensas de devolución de dinero, pueden ser justo lo que el médico recetó para una pequeña empresa en dificultades. Los puntos de recompensa básicamente le pagan por usar su tarjeta de crédito.
Si consigues pagar el saldo todos los meses durante el periodo de carencia de intereses, básicamente estás haciendo una inversión que te devuelve una buena suma de dinero al final del año.
El mayor beneficio está en la capacidad de una tarjeta de crédito para ayudarle a construir su calificación crediticia. Una mejor calificación crediticia se traduce en préstamos con intereses más bajos, más respeto por parte de futuros inversores y la posibilidad de hacer negocios con proveedores que pueden ofrecerte mejores ofertas y ayudarte a ampliar tu inventario para aumentar las ventas, incluso cuando no tengas el efectivo líquido para pagar ese inventario inmediatamente.
Un paso al frente
Incluso las PYMES más pequeñas tienen hoy acceso a herramientas y recursos financieros que les ayudarán a competir con empresas tres veces mayores. Estos avances tecnológicos están ayudando a salvar la brecha contable y financiera que las pequeñas empresas han sufrido en el pasado.
Dado que la mayoría de las pequeñas y medianas empresas aún no pueden permitirse un equipo de contabilidad, o incluso un solo contable, los consejos anteriores deberían ayudarle a mantenerse en el buen camino mientras sigue construyendo su negocio año tras año.