Razones por las que los metadatos deben ser el centro de atención de los negocios en línea
Los metadatos son datos sobre datos. Dado que los datos abarcan una fuente inagotable de información (a través de documentos, imágenes, vídeos, hojas de cálculo, etc.), son una prioridad para los informáticos. Y menos aún porque la gestión de los metadatos garantiza que la base de datos siga siendo integral. Los metadatos permiten que personas como usted y yo encontremos datos relevantes en menos tiempo.
Veamos 6 razones por las que los metadatos deberían ser un punto importante en la forma de gestionar su negocio en línea:
1. Errores
Si los metadatos no se gestionan correctamente, pueden hacer tambalearse a toda la organización. Esto se debe a que proporcionará información que se aplica incorrectamente al activo. Tampoco proporcionará información que sea relevante para el activo. Los metadatos no son un proceso automático, sino que deben ser desarrollados y mantenidos por un usuario.
2. Necesidades de mantenimiento
Tomemos como ejemplo las páginas web. En el pasado, los enlaces de esas páginas que conducían a recursos entrantes se organizaban como listas en páginas estáticas. Los metadatos son más eficientes, porque pueden utilizarse mediante herramientas de software -o métodos de la «vieja escuela», como los catálogos de tarjetas-, lo que ahorra tiempo a todo el mundo. Considérelo un ecosistema de datos: sin la actualización continua de los metadatos, el ecosistema se tambalea.
La organización sufre. Los metadatos gestionados proporcionan rendimientos acumulados a lo largo del tiempo.
3. Confía en
Los metadatos no gestionados proporcionan información contradictoria a los equipos. Las organizaciones, repito, sufren. Los metadatos no gestionados «desmoronan el sistema», porque no hay forma de saber cómo entraron los datos en el sistema, cuándo se introdujeron o si siguieron alguna norma empresarial. La gente acabará por no confiar en la «base de datos» sobre los activos.
4. Costo
Los costes operativos se reducen gracias a estas «estrategias de metaetiqueta». Las empresas impulsadas por los datos necesitan saber de qué datos disponen, lo que hace que el inventario de datos requiera más tiempo del necesario. Las herramientas de gestión hacen que los proyectos de desarrollo se desarrollen con mayor fluidez, evitando el tiempo que se tarda en definir y analizar los datos.
Ni que decir tiene que hacerlo costaría un ojo de la cara en honorarios y gastos. Por no hablar de que los datos que se definen suelen estar duplicados en varios sistemas, lo que aumenta aún más los costes de almacenamiento.
5. Interoperabilidad
Los metadatos permiten que tanto el hombre como la máquina se entiendan: los usuarios de Windows pueden comunicarse eficazmente con los de Linux, y viceversa. (El hecho es que hay muchas plataformas operativas y estructuras de datos en una organización; las redes y el almacenamiento son dos formas de estructuras de datos que dependen de la redundancia sin fisuras para un uso eficaz. Son muchos metadatos para crear y actualizar.
La gestión de esos metadatos, que mantiene todas esas infraestructuras funcionando entre sí, sólo ayuda a la empresa. Los recursos se facilitan sin problemas.
6. Relevancia
Por ejemplo, Cortana, disponible en Windows 10. Le preguntas lo que buscas y lo encuentra. Es un ejemplo del mundo real de cómo funcionan los metadatos. Para encontrar la información que buscas, necesita entender cómo están estructurados los datos de tu ordenador, cuáles son las definiciones de los términos utilizados y cómo deben leerse los datos de esa información.
Un caso en el que Cortana no es similar a la gestión de metadatos es la relevancia. Cortana puede encontrar toda la información sobre las palabras clave que le indiques, pero es tu trabajo cribar entre las páginas de información para encontrar la «joya» que esté relacionada contigo.
Los metadatos requieren la entrada del usuario para definir qué «gemas» se aplican a la palabra clave que el usuario está buscando. Es fácil ver por qué las empresas de todos los sectores necesitan una herramienta de gestión de metadatos, especialmente en la era de la información.
Conclusión
La próxima vez que te preguntes si vale la pena invertir en la gestión de metadatos, recuerda el motor de búsqueda. Sí, un motor de búsqueda es una forma de gestión de datos. Son excelentes para encontrar cadenas de texto a la velocidad del rayo. Pero esas cadenas de texto pueden no ser relevantes -o incluso aplicables- para el usuario que las busca.
Mantener los metadatos relevantes y actualizados ayuda a los usuarios a encontrar los datos relevantes que están buscando. Esto no tiene precio para las empresas que dependen unas de otras.