Cosas que hay que tener en cuenta antes de abrir un espacio de coworking
Los espacios de coworking en realidad no empezaron como una idea de negocio. Los primeros espacios de coworking surgieron de forma orgánica cuando los autónomos y los empresarios en solitario echaban de menos la colaboración y la comunidad que supone trabajar en equipo.
En 2005, Brad Neuberg se dio cuenta de que podía sacar provecho de la idea y nació el San Francisco Coworking Space, el primer espacio de coworking «con ánimo de lucro».
Desde entonces, las oficinas de coworking se han disparado y, ciertamente, hay muchas que están completamente orientadas al beneficio. Pero los mejores espacios de co-working siguen manteniendo esos valores originales en su núcleo: colaboración, creatividad y comunidad.
Tanto si vas a crear un espacio de coworking como negocio o como proyecto de pasión, aquí tienes 5 cosas que debes tener en cuenta para empezar:
1. Defina su motivación
No cabe duda de que se puede ganar dinero con los espacios de coworking. Pero no todos los espacios de coworking existen como un negocio. Algunos siguen funcionando con un modelo de equilibrio y existen únicamente para ayudar a crear una comunidad de personas creativas y con ideas afines.
Incluso si esperas ganar dinero con tu espacio de coworking, deberías preguntarte si también te importan estas cosas. Los espacios de coworking que parecen industriales y recortados no suelen atraer a los miembros.
Si no tienes un interés genuino en ayudar a los autónomos y a los propietarios de pequeñas empresas a reunirse, encontrar una comunidad y trabajar en un lugar que se sienta como en casa, entonces probablemente no deberías crear un espacio de coworking.
2. Calcule la clientela de su zona
Obviamente, no se puede tener un espacio de coworking sin trabajadores. Cada vez hay más personas que trabajan a distancia. Los espacios de coworking existen prácticamente en todas las grandes ciudades y ahora también están apareciendo en ciudades de tamaño medio.
Pero nada de esto garantiza que un espacio de coworking sea adecuado para su ubicación particular.
La demografía de los miembros del coworking ha cambiado en los últimos años, y la edad media rondaba los 36 años en el momento de la encuesta. El 41% de los miembros son autónomos y el resto son propietarios de pequeñas empresas y sus empleados.
Si vives en una ciudad pequeña que tiene una población relativamente antigua con muy pocos autónomos y startups, puede que quieras empezar tu espacio de coworking en otro lugar.
Incluso si vives en una ciudad importante con muchas startups y empresarios en solitario, deberías averiguar cuántos espacios de coworking existen ya y si el mercado está saturado.
3. Determine si va a ofrecer espacio de oficina privado
El 16% de los miembros de los coworkings son empleadores, y un 36% adicional son empleados. Esto significa que si solo te centras en el marketing para autónomos, te estás perdiendo un mercado enorme.
Normalmente, las empresas buscan oficinas privadas dentro de su espacio de coworking. Así que si estás planeando dirigir tu espacio de coworking con fines de lucro, es una buena idea reservar espacio para oficinas privadas y suites de oficina. Seguro que esto puede parecer contraproducente para la idea de «coworking», pero tanto los propietarios de las empresas como los del espacio de coworking tienen mucho que ganar si trabajan juntos.
Las empresas se benefician de menores gastos generales y de contratos más flexibles. Los espacios de coworking suelen atraer a las empresas que están preparadas para disponer de un espacio de oficina, pero que desean un entorno con más carácter y menos coste que las oficinas tradicionales.
Los espacios de coworking se benefician de la obtención de clientes más constantes y mejor pagados. Las pequeñas empresas son más propensas a quedarse durante más tiempo que los autónomos y, por supuesto, las afiliaciones a oficinas privadas costarán más que el acceso a zonas de trabajo tipo bullpen.
Y aunque no estén en las áreas de trabajo compartidas, estas empresas pueden seguir contribuyendo a la comunidad de tu espacio. Los eventos de networking y las zonas comunes estratégicas (¿alguien quiere café gratis?) garantizarán que incluso los miembros de las oficinas privadas sigan interactuando y estableciendo relaciones con el resto de tu comunidad de coworking.
4. Crea una personalidad para tu espacio de coworking
Los espacios de coworking son conocidos por ofrecer atmósferas únicas que inducen a la creatividad. No, esto no significa que haya que instalar toboganes y camas elásticas como en los llamativos espacios de Silicon Valley.
Pero esto significa que todo, desde la marca hasta la decoración, debe ser original e intencionado. Cuando no tengas ideas, piensa en tematizar tu espacio en torno a tu ciudad. ¿Qué la hace única? ¿Cómo es la gente? ¿Qué es lo que le gusta a la gente que vive allí?
Sea cual sea el tema que elijas para tu espacio, céntrate en diferenciarte de tus competidores y en crear un entorno tan inspirador como funcional.
5. Buscar un mentor
No hay maestro como la experiencia, pero puedes evitar algunos dolores de cabeza y desengaños importantes consultando a personas que han montado con éxito su propio espacio de coworking.
Es probable que quieras buscar ayuda en otras ciudades, ya que los de tu propia zona podrían no querer ayudar a la competencia. Los espacios de coworking se basan en la idea de comunidad y colaboración, por lo que muchos propietarios probablemente estarán dispuestos a ayudar si te lo tomas en serio.
Por supuesto, debes respetar su tiempo, no esperes que te lleven de la mano durante todo el proceso, a menos que pagues por la consultoría. Pero cuando te topas con un muro al empezar, el consejo de alguien que ha pasado por eso tiene un valor incalculable.
Si tienes un deseo real de crear una comunidad colaborativa y dinámica de propietarios de empresas, autónomos y emprendedores, ya estás en camino de iniciar un espacio de coworking próspero. Estos cinco consejos te ayudarán a perfeccionar la misión de tu espacio y a comenzar el proceso de planificación, haciendo que tu visión se haga realidad mucho antes.