Métodos de gestión de inventarios buenos, mejores y más adecuados
Hay métodos buenos, mejores y más adecuados para hacer casi todo. Por ejemplo, cuando se trata de viajar rápidamente de un lugar a otro, caminar es bueno, ir en bicicleta es mejor y conducir es lo mejor. Vamos a adoptar este mismo enfoque al hablar de la gestión del inventario.
Bien
Hay que aprender a caminar antes de correr. Un buen método de gestión de inventarios para las empresas emergentes suele ser simplemente utilizar un bolígrafo o un lápiz para escribir notas en un cuaderno. Mientras un empresario sea capaz de dar sentido a sus notas escritas a mano y su inventario no sea enorme, puede hacer que esto funcione.
A veces lo bueno es perfectamente adecuado, especialmente cuando sus necesidades son relativamente pequeñas. A medida que una empresa se expande y madura, lo más probable es que sus dirigentes y trabajadores de almacén descubran que este método básico no es capaz de seguir el ritmo de sus necesidades. En consecuencia, tendrán que pasar a algo mejor.
Mejor
Una herramienta te ayuda a hacer más de lo que podrías hacer por ti mismo, aunque sea una herramienta sencilla que sigue requiriendo mucho esfuerzo manual por tu parte. En este caso, hablamos de una hoja de cálculo de Excel.
Al igual que una bicicleta es superior a caminar porque utiliza de forma más eficiente los músculos del ciclista para impulsarse hacia adelante, las hojas de cálculo son superiores a las notas escritas a mano porque ayudan a las empresas a organizar y gestionar mejor sus cantidades de inventario. Puedes utilizar una plantilla de inventario de Excel ya hecha o crear la tuya propia. Este método se basa en un sistema digital en lugar de uno puramente físico, lo cual es sin duda una mejora. Sin embargo, está limitado por el hecho de que Excel no está diseñado principalmente para la gestión de inventarios, ni es capaz de actualizarse automáticamente a medida que entran los pedidos y salen las existencias.
Ese trabajo tendrá que seguir haciéndose a mano. Hay una opción más a la que recurrir.
Mejor
Es imperativo que una empresa haga lo que más le conviene. Si las categorías buenas o mejores son la mejor opción en un momento determinado, entonces está bien seguir con ellas. Pero si ha llegado el momento de sustituir los procesos manuales por un enfoque más automatizado, el software de inventario es la mejor manera de hacerlo.
Los fabricantes pueden utilizarlo para hacer un seguimiento de las etapas de producción, las órdenes de trabajo de varios niveles, las listas de materiales, etc. Los mayoristas, minoristas y otros tipos de empresas pueden utilizarlo para supervisar las cantidades de inventario en múltiples ubicaciones, imprimir y escanear códigos de barras para actualizar automáticamente el sistema, integrarse con otras soluciones empresariales para eliminar la doble introducción de datos y configurar puntos de reordenación automáticos para acelerar la tarea de reposición de existencias.
Hay muchas otras formas en las que el software de gestión de inventarios ayuda. El punto es que es capaz de llevar a las empresas a donde les gustaría estar en la forma de gestionar su inventario más rápido y más eficiente que cualquiera de los sistemas manuales.
Destino final
El presupuesto y la complejidad logística de su empresa determinan la mejor manera de gestionar el inventario. Puede utilizar un bolígrafo y un papel, una hoja de cálculo de Excel o un software de inventario, siempre que sea asequible y ofrezca las características que necesita para llegar a su destino final: mayor eficiencia y rentabilidad.