Consejos para tener la mejor recepción en la oficina
Desde el uso de las mejores aplicaciones de check in para empresas hasta el buen diseño del espacio, el resto de este post abordará algunas de las formas prácticas de mejorar la recepción en la oficina. Al hacer estas cosas, podrá emular una mejor experiencia de los visitantes. Su tiempo de espera se reducirá al mínimo, y esto también puede ayudar a mejorar su imagen corporativa.
Utilizar una recepcionista digital
Entre otras cosas, una de las mejores cosas que puedes hacer es invertir en una aplicación de registro.
Los visitantes tendrán que registrarse por su cuenta utilizando una tableta o un ordenador. También se capturará su foto y se emitirán las insignias de los visitantes. Esto no solo supondrá un importante ahorro para la empresa, sino que también mejorará la experiencia general de los visitantes de la oficina.
Decorar con plantas
También será bueno utilizar plantas para decorar la oficina. Añadir un elemento de la naturaleza la hará más relajante. Además, las plantas pueden ser excelentes para mejorar la calidad del aire interior, ya que eliminan las impurezas que pueda haber. Algunas de las plantas que pueden sobrevivir en una oficina son el lirio de la paz, la planta serpiente, la planta de caucho y el cactus.
Hazlo con estilo
La decoración del despacho debe consistir en dar personalidad al espacio. Será bueno utilizar colores vivos, no sólo en las paredes sino incluso en el mobiliario. Estos colores son conocidos por desprender energía. Desde el momento en que los invitados entran, si la recepción es estrafalaria, tendrán al instante una vibración positiva.
Mostrar el arte
Cuando se trata de tener una recepción de oficina bien diseñada, otra cosa que podría ayudar es tener arte como punto focal. Esto funcionará mejor si se trata de lograr el minimalismo. Una gran obra de arte enmarcada puede ser una buena pieza central. Esto ayudará a crear un ambiente que hable de elegancia y calma.
Dígalo con luces
Aunque será bueno utilizar la luz natural del sol, la recepción también se beneficiará de tener una iluminación artificial. Las luces tonificadas y cálidas serán una excelente manera de crear un efecto dramático y de alterar el estado de ánimo de los visitantes. Procura que las luces sean de bajo consumo y que no generen demasiado calor.
No olvide el aroma
Esta es una cosa que muchos ignoran a pesar de su importancia. Si invierte en un ambientador, podrá mejorar el ambiente en la zona de recepción. Además, si huele a fresco, los visitantes tendrán una mejor impresión de la oficina. Será menos probable que sus invitados acaben irritados aunque lleven un buen rato esperando.
¡Tome nota de las cosas que se han mencionado anteriormente para transformar la recepción! ¡Esto hará que la recepción sea un lugar mejor para sus invitados!