Razones por las que las startups prefieren la facturación online
Antes de que las empresas se conviertan en un elemento fijo del panorama empresarial estadounidense, empiezan como startups. Cualquiera que haya trabajado alguna vez en una startup (o haya lanzado una) sabe lo emocionante que puede ser este momento para las empresas. Los empleados suelen llevar muchos sombreros dentro de la organización, las pasiones están a flor de piel y todo el mundo participa en la formación de la cultura y la reputación de la empresa.
Pero las empresas emergentes carecen de los bolsillos profundos de las empresas más establecidas. A menudo deben subcontratar los flujos de trabajo y vigilar de cerca sus márgenes. La fase inicial es decisiva para las empresas de todos los sectores: sanidad, datos, recursos humanos, servicios financieros, transporte, entretenimiento, etc.
Resulta que algo tan sencillo como la facturación inteligente puede ayudar a las startups a reducir la grasa y simplificar la contabilidad. He aquí cinco razones por las que las startups prefieren la facturación online hoy en día.
Lleva un seguimiento claro de los consultores
Muchas startups optan por externalizar diversas funciones (marketing, creación de contenidos, desarrollo de software, RRHH, nóminas, etc.) en lugar de abordarlas en casa. La subcontratación puede conducir a altos niveles de productividad con costes relativamente reducidos. A veces, simplemente no hay suficientes horas en el día o dólares en el presupuesto para justificar que un personal a tiempo completo realice ciertas tareas.
Por supuesto, esto significa que las empresas deben hacer un seguimiento de todos los contratistas, autónomos y consultores con los que trabajan. Utilizar la facturación online hace que el sistema sea más sencillo para ambas partes: el rastro de papel virtual se mantiene al día y los saldos pendientes son obvios de un vistazo. Esto ayuda a las empresas a estar al tanto de lo que deben, o de lo que se les debe.
Garantiza el pago puntual
Tanto si tu empresa paga a los autónomos como si factura a una empresa más grande por los servicios que ha prestado, el pago puntual lo es todo. Pagar y recibir el pago dentro de un plazo determinado ayuda a todos a evitar disputas de pago (y posiblemente incluso litigios).
La facturación online puede ayudar a las startups a estar al día en el pago a sus contratistas externos, lo que es absolutamente crucial para mantener una buena reputación en la web. Al fin y al cabo, uno o dos impagos y, de repente, un contratista insatisfecho mancha tu nombre por todo Internet, haciendo que los clientes potenciales se alejen de tu «turbia» operación en ciernes.
Se integra con los métodos de pago más populares
El tiempo es dinero en el mundo de las startups; al fin y al cabo, la mayoría de ellas existen para hacer que un proceso actual sea más rápido, más fácil o más asequible. Si puedes reducir el tiempo de las tareas rutinarias, puedes canalizarlo hacia causas más productivas e impactantes. Una razón importante para facturar en línea es que puedes integrar los pagos electrónicos (mediante tarjeta de crédito o PayPal) directamente en tu sistema de facturación con un monedero digital.
Reduce la carga del personal interno
Es una especie de tópico cultural que los empleados internos de las startups trabajan habitualmente muchas horas. Pero a menudo es cierto. Aunque está bien establecido que el equilibrio entre la vida laboral y la personal es la clave para la longevidad y la salud de la carrera, simplemente se necesita mucho esfuerzo para que las startups despeguen. Las startups deben dar prioridad a los procesos inteligentes que alivian a su personal de cargas innecesarias para que puedan hacer lo que es importante, pero también tener tiempo para disfrutar fuera del trabajo.
Por suerte, la facturación en la nube simplifica la contabilidad y el mantenimiento de registros, de modo que los empleados pueden dedicar menos tiempo a enviar correos electrónicos, perseguir los pagos, verificar las facturas y recopilar registros.
Crece con las empresas
La escalabilidad es muy importante en las empresas emergentes. Después de todo, ¿quién sabe qué tamaño tendrá la organización dentro de seis meses? ¿Un año? ¿Cinco años? Merece la pena mantener cualquier tecnología capaz de crecer con una startup, y el sistema adecuado para la facturación en línea funciona tanto para pequeñas como para medianas y grandes empresas. El crecimiento puede ser el objetivo, pero es muy incómodo superar constantemente tus herramientas. Hay que desarrollar procesos y precedentes a largo plazo.
Estas cinco razones por las que las startups prefieren la facturación en línea demuestran cómo la utilización de un sistema de facturación en línea basado en la nube puede ahorrar tiempo, problemas y poder humano, todos ellos recursos cruciales para las nuevas empresas.